Обязательно ли предпринимателю заводить печать? Требует ли ее наличия на документах налоговая инспекция? Нужно ли ставить печать на договорах? Ответим, когда печать нужна ИП, а когда необязательна.
Законодательные требования к печати ИП
Законодательство прямо не требует наличия у предпринимателя печати.
Налоговая служба неоднократно разъясняла этот момент. Например, УФНС РФ по г. Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239 утверждает, что для сделок и составления документов предпринимателю достаточно ставить свою подпись на документах, не заверяя ее дополнительно каким-либо образом. То есть печать не нужна.
Но если ИП считает, что ему удобно работать с печатью, он может ее использовать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Если ИП сделает себе печать, он будет должен проставлять ее на всех подписываемых документах, а не только на тех, на которых пожелает.
Таким же образом толкуют нормы законов судебные органы. К примеру, в постановлении 12-го арбитражного апелляционного суда от 12.04.2018 по делу № А12-45854/2017 отмечено, что ни Гражданский кодекс РФ, ни закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ не обязывают ИП иметь печать.
Когда печать может потребоваться
В определенных ситуациях печать все же потребуется:
- При применении бланков строгой отчетности. Их использование возможно до 01.07.2019, а их обязательным реквизитом является печать.
- Выдаче доверенности в суд. Чтобы не тратить деньги на заверение доверенности у нотариуса, предприниматель может выдать доверенность сам, но она будет принята судом, только если его подпись заверена оттиском печати (см. ст. 61 АПК РФ)
- Приеме наличных денег, если речь не идет о розничной торговле. ИП будет обязан в таких случаях выдавать вносителю денежных средств приходный кассовый ордер, который, в свою очередь, должен содержать оттиск печати предпринимателя.
Помимо перечисленного, наличие печати у ИП исключит возможные претензии со стороны третьих лиц, которые убеждены в необходимости печати, например, на бухгалтерской первичке. Даже если такие требования необоснованны, проставление печати ускорит решение вопроса и поможет избежать конфликта.