При регулярной перевозке грузов или людей на коммерческой основе закон требует обязательного наличия путевого листа. Однако некоторые предприниматели пренебрегают этим требованием, не утруждая себя лишней, по их мнению, бюрократией. Чем может обернуться для работодателя и самого водителя отсутствие путевого листа, расскажем далее.
Для чего предназначен путевой лист?
Путевой лист - это документ, в котором содержится информация о ТС и водителе. Предназначен он для контроля за работой водителя, за использованием норм топлива и отслеживания пробега авто. На его основе ведется учет расходов ГСМ в бухгалтерском и налоговом учетах.
ПДД не содержит четкий перечень случаев, когда водителю нужно иметь при себе путевой лист, но пункт 2.1.1 обязывает предъявить его инспектору ГИБДД по требованию. Также проверить путевые листы имеют право сотрудники ФНС, Минтранса, Роструда, Росздравнадзора.
Путевка обязательно оформляется, если в коммерческих целях осуществляется:
· перевозка пассажиров;
· перевозка багажа;
· перевозка груза (товара) наземным транспортом.
Нет необходимости оформлять путевку:
· если ТС, принадлежащее физлицу, используется в личных целях;
· если ТС, принадлежит организации, которой нет нужды подтверждать документально расходы ГСМ (например, ИП на упрощенке 6%).
Путевка оформляется до начала поездки, на срок от 1 дня до 1 месяца. Если же авто используется посменно и обслуживается разными водителями, оформлять путевку нужно на каждого отдельно.
Чем грозит отсутствие путевого листа?
На сегодняшний день установлены следующие штрафы за нарушение законодательства касательно наличия и оформления путевок (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и ст.12.31.1 КоАП РФ):
· за вождение без путевки - 500 руб. для водителя;
· за выпуск на линию ТС без путевки - 20 000 руб. для должностных лиц, 100 000 руб. для юрлиц и ИП.
При этом наложить взыскание могут одновременно и на водителя, и на работодателя.
За неправильное оформление путевки или за отсутствие медосмотра водителя перед выходом в рейс Минтранс может оштрафовать юрлицо на 30 000 руб. (ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП), должностных лиц – на 5 000 руб., водителя – на 3 000 руб.
Роструд и Росздравнадзор вправе оштрафовать организацию за допуск сотрудника к работе без медосмотра на 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП) и отсутствие предрейсового или послерейсового медосмотра на 30 000-50 000 руб. (ст. 11.32 КоАП).
Что касается сотрудников ФНС, то их путевки заинтересуют только в случае, если организация уменьшает на стоимость ГСМ свой налогооблагаемый доход. В этом случае при наличии нарушений придется доплатить налог на прибыль, штраф и пени.
Итоги
При использовании наземного автотранспорта в коммерческих целях водителю нужно иметь при себе путевой лист с соответствующими отметками. За отсутствие путевки или ее неверное оформление водитель и работодатель понесут наказание в виде штрафов. Наложить их могут как сотрудники ГИБДД, так и ряд других организаций.
Образцы оформления путевых листов, а также бланки для скачивания, вы найдете в нашей подборке «Путевые листы».
Подписывайтесь на наш канал и получайте ценные советы!