4 подписчика

СЛУЖЕБНЫЙ АВТОМОБИЛЬ В ОРГАНИЗАЦИИ, КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ?

12 ноября 201812 ноя 2018

301

1 мин

При оказании услуг бухгалтера в Самаре, я для своих клиентов подготовила вот такую памятку, пользуйтесь!

При передачи служебного автомобиля сотруднику, необходимо выполнить след. шаги:

1. Выяснить, если ли в трудовом договоре с сотрудником возможность использования авто, если нет, то через дополнительное соглашение внести дополнения, например, указав, что для выполнения трудовых обязанностей по договору имеет право/наделяется правом пользоваться служебном автомобилем и несет ответственность за вред, причиненный имуществу организации, а также жизни, здоровью и имуществу третьих лиц, причиненный в ходе эксплуатации служебного автомобиля.

2. Издать приказ о закреплении за сотрудником автомобиля.

3. Провести инструктаж сотруднику по ведению маршрутных (путевых)*листов по отражению в них пройденного пути, километража, адресов поездок и обозначить срок передачи маршрутных листов в бухгалтерию с приложением чеков АЗС, наделив ответственностью должностное лицо по проверке правильности заполнения и своевременностью предоставления маршутных листов в бухгалтерию.

ВАЖНО

* В договоре с сотрудником можно предусмотреть ответственность за НЕ своевременную передачу правильно заполненных документов в бухгалтерию.

4. Передать сотруднику документы для провоза с собой, а также для передачи сотрудникам ГАИ по их требованию:

1. Бланк маршутного листа для заполнения
2. Приказ о закреплении авто (оригинал)
3. Техпаспорт на автомобиль
4.Полис ОСАГО (неограниченный круг пользователей)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

* Путевой лист лучше всего назвать маршутным, это поможет сгладить претензии проверяющих к оформлению листа, а именно к отсутствию отметок механика и медработника, которые необходимы для транспортных организаций.

ВАЖНО

*Если сотрудник ездит на служебном авто для выполнения своих должностных обязанностей и при этом в качестве водителя не оформлен, то проходить обязательные медосмотры, в том числе предрейсовые, он не должен, см. п.3 ст.23 ФЗ от 10.12.1995 № 196-ФЗ "О безоп. дорож.движения"