Честных и добросовестных бухгалтеров, к счастью, большинство. Но владельцам бизнеса иной раз «везет» и на не совсем чистых на руку работников бухгалтерии. К каким схемам чаще всего прибегают мошенники, устроившиеся к вам на работу, и как с ними бороться, читайте далее.
Доверяй, но проверяй
Зачастую владельцы бизнеса, нанимая на работу бухгалтера, полностью снимают с себя все заботы за этот участок, не желая вникать в «сложную» работу и полностью полагаясь на компетентность и честность работника. А ведь такая ситуация весьма чревата: работник владеет полной информацией о финансах организации и, зачастую, совершенно никому не подконтролен. И тут велик соблазн использовать свое положение для получения дополнительной выгоды: почему бы не получить «прибавку» к зарплате, если за это, скорее всего, ничего не будет?
Самые типичные способы поживиться за счет работодателя это:
· открытие собственной фирмы, конкурирующей с фирмой-работодателем и слив базы поставщиков и покупателей;
· обыкновенное воровство наличных денег. Сюда можно отнести неполное оприходование наличности или оформление поддельных расходных кассовых ордеров. Иногда, при наличии в организации «черной» кассы, ответственный за нее сотрудник может просто взять часть денег себе, не утруждаясь созданием какой-либо хитроумной схемы;
· воровство денег со счета. Это может быть перевод средств на счета фирм-однодневок, оплата по сговору счетов контрагента, готовящегося к банкротству, сокрытие поступлений на счет, когда аналогичная сумма сразу же переводится на счет «своей» фирмы;
· оформление авансовых отчетов за сотрудников, которые никуда не ездили;
· оплата несуществующих больничных листов;
· выплата зарплаты несуществующим или уже уволенным работникам;
· неправомерное списание ТМЦ и основных средств под предлогом истекшего срока годности или полной амортизации;
· сговор с контрагентом с целью помешать организации-работодателю взыскать долги в судебном порядке: «утеря» документов или иная преднамеренная «халатность».
Как предупредить возможные махинации?
Как и в любой проблеме, зачастую проще ее предупредить, чем исправлять последствия. Работодатель может в определенной степени обезопасить себя от возможных махинаций со стороны бухгалтера, используя следующие методы:
· скрининговые мероприятия перед приемом на работу. Сюда входят проверка сотрудника на полиграфе, по различным базам данных, мониторинг соцсетей. Как правило это входит в обязанности службы безопасности организации;
· обеспечение бухгалтеру прозрачной системы мотивации;
· введение четко прописанных регламентов работы с указанием ответственности за ошибки или воровство;
· периодическое проведение выборочной проверки платежей и документов;
· ежегодный аудит с привлечением сторонней аудиторской организации.
Итоги
В арсенале недобросовестных сотрудников есть много мошеннических схем. Работодателю, чтобы защитить свой бизнес, необходимо не упускать контроль над данной сферой и принимать ряд как профилактических мер, так и устраивать периодические проверки по итогам прошедших периодов.
О том, как правильно оформить наложение различных видов дисциплинарных взысканий на проштрафившихся работников, узнайте из нашей рубрики «Ответственность и взыскания».
Подписывайтесь на наш канал и будьте в курсе всех нововведений!