Аутсорсинг бухгалтерии — это способ ведения бухгалтерского учета предприятия с помощью сторонней узкоспециализированной организации.
Это веяние пришло из США, где более 90% всех организаций используют такой метод ведения учета.
Читайте также: Как проводить анализ бухгалтерского баланса
Ключевые особенности и виды бухгалтерского аутсорсинга
Ошибочным является мнение, что аутсорсинг — это фриланс для какого-нибудь одного бухгалтера. На самом деле эта деятельность предполагает полную или частичную передачу полномочий сторонней фирме, которая выполняет ежедневные функции, связанные с ведением бухгалтерского учета. С помощью этой услуги компания-наниматель может не только сократить расходы на штатный персонал, но и более плотно заняться своей основной задачей с целью оптимизации производственных процессов для повышения продуктивности.
Существует четыре основных вида бухгалтерского аутсорсинга:
- Консультирование применяется в случае, когда компания не отказывается от собственных бухгалтеров, но хочет проконтролировать качество их работы. Эта услуга также актуальна при заключении сделок с иностранными компаниями, где бухгалтерская документация существенно отличается.
- Частичный аутсорсинг предполагает передачу некоторых функций организации сторонним специалистам. Такой метод актуален, когда компания желает самостоятельно контролировать собственную бухгалтерию, но стремится снизить рутинную нагрузку на своих сотрудников или сократить штат.
- Полный аутсорсинг применяется в случае необходимости отказа от штатной бухгалтерии. В этом случае выполнение всех процессов учета переходит к внешней организации.
- Ведение учета сторонним главным бухгалтером. В этом случае компания-аутсорсер получает право ставить подписи в документах нанимающей организации, но потеря контроля может вызвать сомнения в качестве ведения учета.
Читайте также: Основы бухучета
Преимущества аутсорсинга
Благодаря использованию аутсорсинга бухгалтерии нанимающая компания получает следующие преимущества:
- выгодность;
- качество;
- ответственность за риски;
- конфиденциальность.
Выгодность заключается в сокращении расходов на содержание штатных сотрудников: выплату зарплаты и налогов, обустройство рабочего места, приобретение специализированной литературы и программного обеспечения для ПК, оплату курсов для повышения квалификации и других трат, которые нужно учитывать при наличии бухгалтерского отдела — отпуск, больничный, декрет.
В аутсорсинговых компаниях работают специалисты высокого класса, которые постоянно повышают свою квалификацию и изучают все нюансы стремительно меняющейся налоговой системы. Они имеют все необходимые ресурсы для выполнения работы. К тому же, в большинстве случаев помимо нескольких бухгалтеров компания-аутсорсер может предоставить услуги юристов и аудиторов.
В договоре между заказчиком и исполнителем прописаны все необходимые действия по предоставлению услуги и сроки их выполнения. Если исполнитель нарушит или некачественно выполнит какой-либо пункт, аутсорсинговая компания обязана будет выплатить штрафы и неустойки. В этом случае залогом качества является денежная компенсация — это повышает уверенность заказчика и придает мотивации исполнителю.
Читайте также: Аутсорсинг бухгалтерских услуг
В договоре между сторонами обязательно указывается пункт о конфиденциальности информации заказчика. Это означает, что исполнитель обязуется держать в тайне всю информацию, полученную и обработанную им в ходе предоставления услуг аутсорсинга. При нарушении исполнителем этого пункта он также несет высокую материальную ответственность. При наличии бухгалтерского отдела в самой компании в большинстве случаев такое условие абсолютно нигде не прописано.
Бухгалтерский аутсорсинг — новинка для многих руководителей предприятий, тем не менее уровень доверия к этой услуге стремительно повышается. С учетом зарубежного опыта можно сказать, что аутсорсинг — это хороший способ ведения бухгалтерского учета, позволяющий оптимизировать расходы компании. Однако выбору аутсорсера стоит уделить особое внимание, ведь от его действий будет зависеть материальное благосостояние предприятия.
Онлайн курс: Привлечение финансирования