Ведете свой бизнес — скорее всего, тратите деньги на бухгалтерские сервисы, планировщики задач, CRM-системы. Но мало кто знает, что можно все это получить бесплатно в таблицах Google. Если научиться пользоваться бесплатными сервисами, то и дополнительные программы могут не понадобиться. Большой плюс — возможность настраивать совместный доступ к таблицам и разграничивать права. Например, несколько человек могут совместно следить за графиками, а редактировать их сможете только вы.
Мы подобрали для вас шаблоны Google таблиц в помощь бизнесу. Чтобы ими воспользоваться, нужно сохранить шаблон к себе на диск. Таблички на английском, но разобраться легко, имея под рукой переводчик, или вспомнив элементарную школьную программу.
1. Простой таймлайн — планировщик проектов
Таблица подходит для постановки долгосрочных задач, для планирования крупных проектов и этапов их реализации. Визуализирует работу, позволяет наглядно понять, что конкретно делается на каждом этапе реализации работы. Можно использовать в работе или как часть презентации. Подставляйте свои значения, меняйте даты в соответствии с вашими потребностями.
2. Диаграмма Ганта — шкала времени
Инструмент для руководителей, у которых много проектов одновременно. Позволяет следить за прогрессом выполнения задач, загруженностью сотрудников, дедлайнами. Гистограмма показывает запланированные задачи и события, на какой срок они рассчитаны.
3. Таблица прогресса проектов
Документ, который помогает детально следить за выполнением каждого проекта. Назначается дата начала работ, дата окончания. Каждой задаче можно присвоить приоритет. Описать задачи, назначить ответственных и записывать все затраты по проектам. Последняя графа — прогресс в проекте в процентном соотношении.
4. Шаблон исторической хронологии
Таймлайн, на котором можно отмечать отдельные события и вехи в истории. Подходит для использования в презентациях о компании или отдельном проекте. Можно подставить свои даты и события. На таком таймлайне хорошо отмечать будущие мероприятия, праздники.
5. Бюджет на год
Готовый расчет денег для начала бизнеса. Таблица разделена на доходы и расходы. Все они разбиты на категории, которым можно присвоить свои имена (аренда, подарки, дотации и т.д.). Бюджет рассчитан на год. Удобно, что все затраты уже расписаны и вам не нужно вспоминать, на что еще нужно выделить деньги.
Все эти графики и шаблоны можно построить самому, используя возможности Google Таблиц. Но зачем изобретать велосипед, если кто-то уже постарался за вас? Скачивайте готовые шаблоны, вписывайте свои данные и пользуйтесь бесплатным инструментом.
Заходите в Школу Большой Птицы, будем рады!
https://school.bigbird.ru
Здесь мы размещаем массу полезного для начинающих и опытных предпринимателей: обучающие курсы, статьи, кейсы, актуальные новости, руководства.
