Как поступить, если удержали НДФЛ с сотрудника больше чем положено?
Иногда бухгалтерия предприятия обнаруживает, что с какого-то работника удержан НДФЛ в большем размере, нежели положено. Можно ли вернуть разницу наличными, куда сообщать и как поступить – рассмотрим ниже.
Как поступить бухгалтеру
Согласно статье 231 НК РФ в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения излишнего удержания НДФЛ необходимо поставить в известность работника посредством направления ему извещения. В извещении должна быть указана сумма излишка, период, за который был удержан излишний НДФЛ, и разъяснено право работника обратиться за возвратом денег.
После этого сотрудник предприятия должен написать заявление на имя работодателя, в котором попросить его вернуть излишек. В заявлении работник должен будет указать свои данные, суть обращения, сумму, которую организация должна будет ему вернуть, реквизиты для перевода средств.
Работник может обратиться за возвратом денег в течение трех лет со дня, когда ему стало известно об излишне удержанных средствах (ст. 78 НК РФ). При этом организация не обязана уведомлять органы ФНС о факте возврата излишне удержанного НДФЛ работнику (Минфин РФ, 18 октября 2013г.).
Откуда можно взять средства для возврата
В силу положений Налогового кодекса работодатель вправе произвести операцию по возврату денег сотруднику в трехмесячный срок со дня получения заявления.
Средства для этого могут быть взяты как из текущих платежей по НДФЛ этого сотрудника, так и из общей суммы налога. Такое допущение позволяет работодателю вернуть деньги работникам, которым в течение следующих трех месяцев выплаты не положены, и в случаях, когда размер НДФЛ, который будет удержан с сотрудника, к примеру, в следующем месяце, меньше размера излишка, который нужно ему вернуть.
Необходимо помнить, что возврат излишне удержанной суммы работнику «на руки» не разрешается. В бухгалтерии должны сохраниться подтверждающие перевод документы.
В некоторых случаях законодательство позволяет предприятию вернуть излишне перечисленный НДФЛ работнику из бюджета. Для этого в налоговый орган следует направить заявление с приложением выписки из регистра по учету налогов за период, когда была произведена переплата по НДФЛ, а также документы, подтверждающие факт «переудержания».
В случаях, когда закон не позволяет работодателю осуществить возврат «переудержанного» налога работнику, это должна сделать налоговая служба. Обратиться к налоговикам следует, если:
1. возврат средств производится не по причине технической или иной ошибки, а по причине смены статуса сотрудника с нерезидента на резидента (и наоборот). В этом случае бухгалтер не обязан сообщать сотруднику о переплате;
2. если сотрудник переводится из одной компании в другую с последующей ликвидацией первой компании, то налог ему также вернет ФНС.
Информация была интересна? - нажмите палец вверх! И обязательно подпишитесь на канал "Ассистент успеха". Спасибо!