Распространённые советы по тайм-менеджменту в духе "составьте список дел и выполните его" не работает для 51% населения. Всё потому, что планирование рассчитано на рационалов, в то время как более половины населения нашей планеты относятся к иррационалам. О том, кто такие иррационалы, можно прочитать в первой части. Там же вы сможете определиться, относитесь ли вы к этой категории или вы просто ленивый рационал :).
Итак, обычное планирование иррационалу не подходит. Что же тогда делать? Как всё успеть и достигать все свои цели? Это может прозвучать забавно, но сила иррационала в его слабости. Вернее, в том, что общество, помешанное на контроле и продуктивности, считает слабостью - а именно спонтанность и гибкость, которые оборачиваются непостоянством. Какие же слабые стороны можно превратить в сильные?
1. Иррационалы не доводят дело до конца и хватаются за другое
Из списка своих мечт иррационал выбирает цель, которая вдохновляет его, и, переполненный энтузиазмом, переходит к действиям, надеясь побыстрее получить результат. Новое занятие мотивирует само по себе, но спустя время пыл иссякает, и остаётся только рутина. А, как мы выяснили раньше, рутина способна свести иррационала с ума. Всё понятно, ничего не интересно. Остаётся только работать.
Иррационал сталкивается с первыми проблемами, откладывает дело на потом, думает, что вернётся к нему когда-нибудь завтра, но "завтра" так и не наступает. Потому что иррационал переключается на другое дело, которое дарит ему заряд энергии своей новизной.
Проблема в таком случае - последовательность. Вот казалось бы, последовательность - это же хорошо! Но только не для иррационала. Делать сначала одно дело, закончить его и тут же взяться за другое, закончить его... Нет, не наша история. А решение проблемы просто в мультизадачности. Иррационалы созданы для того, чтобы делать несколько дел одновременно, и это не шибко скажется на результате. Зато постоянный прилив новых впечатлений и возможность отвлечься от того, что надоело - это ли не мечта? Человек-оркестр, который и бизнес успевает вести, и путешествовать, и учить китайский, и книгу писать - это всё иррационал. А всё почему? Потому что уделяет времени всему понемногу в течение дня-недели, но даже за год можно добиться поразительных результатов, что уж говорить о нескольких лет. Читайте две книги одновременно, освойте сразу несколько графических редакторов, да даже учите два разных иностранных языка одновременно - да, это сложно. Но! Это заряжает энергией, а не отнимает её.
2. Иррационал теряет интерес и не может работать в рутине
Увы, но даже в самой творческой работе существуют монотонные, рутинные моменты. Их невозможно избежать, но они так утомляют иррационалов! Интерес - как топливо, и без него иррационалы попросту не могут работать. В таком случае спасает спонтанное планирование: час попишите статью в блог, два часа поиграйте на гитаре, ещё час послушайте аудиокнигу - и главное, выбирайте, чем хотите заниматься прямо сейчас. Много дел и боитесь всё забыть? Тогда составьте список (не кидайтесь тапками) из всех дел, которыми вам надо и вы хотите заняться. Просто выпишите в столбик всё-всё - в том числе и давние дела вроде "позвонить тётушке в Мухосранск просто так", окиньте его взглядом и спросите себя: что вы хотите делать прямо сейчас? После выполнения дела выбирайте дальше и радуйтесь жизни.
3. Нет настроения работать
Для иррационала настроение - очень важная штука. Дело даже не в эмоциональном состоянии, а просто в желании или нежелании работать. Собственно поэтому планировать дела, особенно на определённый день недели и тем более на определённое время просто бессмысленно, ведь в день Х окажется, что вы не в силах заставить себя выполнить задачу, поэтому не успеете заметить, как топите своё горе в лентах соцсетей. Вместо этого вам поможет, опять же, список спонтанного планирования: даже если у вас нет настроения делать одно дело, значит, появиться настроение для другого дела! Ну а если всё совсем плохо, не забывайте о правиле 5 минут - просто потратьте на это дело 5 минут и забудьте. Хотя обычно после начала втягиваешься и уже не хочешь останавливаться.