Даже если стенд очень эффектный, и вам действительно есть что показать, без грамотных коммуникаций об этом никто не узнает. Способность привлечь внимание аудитории — вот что отличает настоящего пиарщика от сотрудника службы протокола.
Работа с экспертами, хороший текст, системный подход к анонсированию, продуктивные переговоры и забота об аудитории дают эффект всегда!
1. Умение вести переговоры
Выставка консолидирует отраслевое сообщество в одном месте и в одно время. Если вы хотите использовать это, нужно подготовиться:
- Поговорить с потенциальными клиентами, пригласить их в гости на свой стенд;
- Пообщаться с действующими клиентами, пригласить их к совместному участию в деловой программе или собственных мероприятиях;
- Встретиться с продюсерами деловой программы: возможно, у вас есть релевантная тема, или вы можете присоединиться к заявленным со своим выступлением;
- Связаться с медиа, которые освещают выставку, пригласить их на стенд знакомиться;
- Наладить контакт с профильными ассоциациями: у них есть данные по рынку и независимые эксперты, которые могут быть вам полезны;
- Познакомиться с другими экспонентами. Списки формируются заранее, поэтому есть время понять, кто и чем может быть вам полезен.
Умение вести переговоры и кооперироваться с другими участниками — базовый навык коммуникатора, которым грех не пользоваться!
2. Создание экспертного контента
Об этом говорят из каждого утюга, но как его создавать?
Следуйте нескольким правилам:
- Привлекайте профессиональных авторов с отраслевой экспертизой для создания качественных актуальных материалов и специалистов отрасли в качестве комментаторов и рецензентов;
- Презентуйте свои проекты в формате Case Study, чтобы они стали логичным дополнением к корпоративному буклету;
- Делайте акцент не на свойствах продукта, а на эффекте, который вызовет его применение. Помните, что B2B-аудитории важна практическая польза, которую можно извлечь из вашего предложения, а B2C-потребителю — положительные эмоции от использования продукта.
3. Генерация собственных инфоповодов
Умение создавать инфоповоды — базовый навык пиарщика. Короткие семинары на стенде, тематические кофе-брейки с экспертами компании, мастер-классы партнёров на вашем стенде и прочие микро-ивенты — хороший инструмент привлечения интереса СМИ.
4. Правильное анонсирование
«Отожмите воду» из своих анонсов. Не нужно лишнего пафоса и превосходных степеней прилагательных. Дата, время, место, тема, кто и о чём расскажет, что это даст ЦА, контакты для связи.
Задействуйте для размещения анонсов максимум целевых каналов:
- сайт и соцсети компании;
- отраслевые медиа;
- соцсети отраслевых ассоциаций и сообществ;
- медиаресурсы выставки;
- попросите знакомых журналистов, клиентов, партнеров разместить ваш анонс: оригинальный и с авторской картинкой, а не с изображением из фотобанка.
5. Умение развлечь аудиторию
Привлечь на стенд посетителей и удержать их внимание профессиональным контентом бывает довольно трудно, особенно если учесть, что такого контента на выставках немало. Поэтому нужно активно использовать такой инструмент, как edutainment.
Если у вас нет бюджета на квесты в VR, собственный барбершоп или звезд футбола — используйте более доступные средства. Кофемашины, пирожные, шампанское, орешки и конфеты никогда не будут лишними. А дополнением к ним могут стать оригинальные развлечения, организованные с помощью продуктов и технологий компании. Например, компания GRUNDFOS, лидирующая в производстве насосного оборудования, на выставке ECWATECH-2018 установила на своем стенде необычный игровой аттракцион — водяной футбол. Все желающие могли поупражняться в меткости и ловкости, загоняя мяч в ворота струей воды, созданной насосом GRUNDFOS.