Электронная подпись (сокращенно ЭП) – реквизит электронного документа, по сути, аналог обычной рукописной подписи. Нужна для подписания электронных версий документов в порядке, установленном законом.
Рассмотрим понятия, используемые в связке с этим термином.
Открытый ключ. Доступен всем пользователям, именно он устанавливает авторство и неизменность документа после его подписания. Работает в паре с закрытым ключом и полностью соответствует ему. Дубликат остается в Удостоверяющем центре, выдавшем его, для обеспечения надежного хранения и защиты от попыток фальсификации.
Закрытый ключ. Уникальная последовательность криптографических символов, формирующая электронную подпись. Пароль к нему должен быть только у владельца.
ЭП хранится на переносном USB-носителе – флешке (формат eToken, ruToken).
Куда обращаться для получения
ЭЦП можно получить при обращении в сертифицированный УЦ (Удостоверяющий центр) в пунктах выдачи. Они существуют в каждом крупном городе, областном или краевом центре.
Приобрести подпись может только ее потенциальный владелец лично по предъявленному паспорту гражданина.
Этапы получения ЭПЦ:
- Определение с типом электронной подписи.
- Поиск близлежащего офиса Удостоверяющего центра.
- Отправка заявки на выдачу.
- Оплата полученной квитанции.
- Предоставление копий (сканов) требуемых документов.
- Посещение офиса УЦ с оригиналами для подтверждения подлинности копий и получения ПО.
Теперь каждый этап рассмотрим подробнее.
Выбираем тип ЭП
Определитесь, с какой целью будет использоваться ЭП. Обычно это необходимо для качественного взаимодействия с различными органами и организациями: Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ), подача отчетов в Росинформониторинг, налоговые органы, фонды, в том числе Пенсионный, интеграция с различными информационными системами и многое другое.
Выбираем офис УЦ
Просмотреть работающие офисы центра можно на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. На главной его странице в разделе «Важно» выбрать вкладку «Аккредитация удостоверяющих центров». В появившемся окне доступна ссылка для скачивания файла формата xls с полным перечнем актуальных УЦ.
Заполняем и подаем заявление
Оформление заявки доступно на сайте УЦ, то есть удаленно, или при личном визите в офис. Спустя час после получения заявления офис-менеджер перезвонит, чтобы уточнить необходимые детали, даст консультацию по оставшимся вопросам.
Узнаем, какие документы нужны
Для получения ЭЦП вместе с заявлением клиент собирает и предоставляет следующее:
- копии страниц с фотографией и штампом о регистрации паспорта лица, претендующего на получение ЭЦП;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- копия свидетельства о госрегистрации юрлица (ОГРН);
- заверенная нотариусом копия или оригинал выписки из ЕГРЮЛ, которая должна быть не старше полугода с момента ее выдачи (однако этот параметр у различных УЦ отличается, лучше предварительно уточнить по месту обращения);
- копия СНИЛСа будущего владельца ЭЦП.
Если нужно распределить полномочия
Если подпись выдается на владельца, руководителя организации, дополнительно понадобится приказ о его назначении, либо выписка из приказа.
Владелец электронной подписи вправе оформить доверенность на ее использование другими сотрудниками. Выполняется это на основании Регламента о применении ЭЦП от 27.12.2012. необходимо подать заявление и подписанную доверенность с печатью. После этого получить соответствующие сертификаты.
Если владельцем подписи назначен иной работник организации, компании – предоставляется доверенность о передаче полномочий. То же касается в случае получения ЭЦП уполномоченным представителем юридического лица. В последнем варианте также необходим паспорт получателя.
Оплачиваем квитанцию
Оплата производится любым способам – наличными в банке или по безналу, по реквизитам, полученным в УЦ.
Получаем подпись
При предоставлении оригиналов всех вышеперечисленных документов готовую ЭЦП и ПО к ней можно получить в любом пункте выдачи Удостоверяющего центра. Все оригинальные документы необходимы для сверки информации, они тут же будут возвращены владельцу.
От чего зависит стоимость ЭЦП
Цена формируется в зависимости от вида подписи, области ее применения и даже от региона выдачи. Сюда же входит:
- оформление;
- выпуск сертификата ключа ЭЦП;
- выдача носителя ПО (диска с программными средствами) для работы с подписью;
- предоставление определенных прав на программное обеспечение;
- передача флеш-накопителя с ключами защиты ЭП;
- техническое сопровождение.
В целом оформление и получение подписи стоит от 5 до 7 тысяч рублей. Цена может изменяться в зависимости от вышеперечисленных параметров и региона получения.
Сроки изготовления
Сама выдача происходит в течение двух-трех рабочих дней с момента подачи заявления. Далее всё зависит от получателя, насколько быстро удастся собрать необходимую документацию.
Для справки: выписки из ЕГРИП (ЕГРЮЛ) в ИНФНС готовятся в среднем до пяти дней, так что следует позаботиться об их получении заранее.
Когда нужно менять ЭПЦ
Перевыпуск потребуется ежегодно, так как истекает срок действия карточки открытого ключа. Продлить срок действия можно в том же УЦ, где и получали, или обратиться в иной офис. Продление срока действия можно осуществить онлайн, скачав необходимые файлы с официального сайта.
Как это работает
Внешне ЭЦП представляет собой переносной информационный носитель – флешку. Внутри содержится криптопрограмма, закрытый и открытый ключи.
Изначально носители (USB-ключи eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) содержат стандартные, одинаковые для всех, пароли, их еще называют пин-кодами:
- eToken – 1234567890.
- ruToken и ruToken ЭЦП два пароля:
- пользователь – 12345678;
- администратор – 87654321.
При установке программного обеспечения на рабочий компьютер коды-пароли лучше изменить и обязательно записать новые, чтобы не потерять, так как восстановить их будет практически невозможно.
Если электронная подпись была утрачена вследствие поломки компьютера, кражи ноутбука, иных обстоятельств, и не подлежит восстановлению – придется пройти всю процедуру заново, так как потерянный ключ восстановлению не подлежит. Оформление такое же, как и при первичном получении ЭЦП.
Преимущества использования ЭЦП
Весь современный мир переходит на использование этого программного обеспечения, что имеет ряд положительных моментов:
- риск финансовых потерь минимизирован благодаря конфиденциальности документооборота;
- сокращение времени движения документации;
- возможность сдачи отчетности, не покидая офис;
- гарантированная достоверность информации;
- защита от подделок, фальсификаций;
- обеспечение договоренности международного документооборота и так далее.
И самое главное – подделать ЭЦП невозможно, а значит содержащаяся в документе информация будет актуальна весь требуемый период времени.