Как разумно использовать время, чтобы все успевать и жить полноценно.
Секрет 1. В сутках всего 1440 минут. Время - самый ценный ресурс. Его можно истратить бездумно, а можно открыть дверь только нужному.
Важно думать внимательно, прежде чем ответить да каждому предложению.
Чем меньше времени вы тратите на проверку соцсетей и разные отвлекалки, тем больше времени остается на собственные приоритеты.
Разрешите себе говорить нет.
Секрет 2. Определите самую важную задачу. Максимально четко очертите ее границы (точные цифры - количество, чтобы было понятно когда вы цель достигли). А затем - время, когда вы планируете ее достичь. После этого поставьте задачи, шаги, которые помогут быстрому ее решению.
Опишите все задачи за день, чтобы успеть. Выделите самые важные. И те, которые можно перенести, если не успеете.
Выделите в своем графике на день два часа буферного времени н те дела, которые возникают внезапно или не успеваете сделать вовремя.
Делегируйте дела, а часть просто отменяйте, если они незначительны.
Секрет 3. Прокрастинация - не лень. Это тоже какая-то задача, например нежелание заниматься скучным делом.
Чтобы ее преодолеть можно использовать следующие стратегии:
- путешествие во времени: представьте, что будет в будущем и уберите все, что ухудшает вашу жизнь уже сейчас.
- боль и удовольствие: подумайте какая боль или удовольствие стоит за тем делом, которое вы откладываете. Что плохого случится, если вы не сделаете Что хорошего - если сделаете.
- контролирующий партнер - дайте кому-то обещание или пригласите кого-то делать это вместе. самим себе обещание нарушить легко, сложнее нарушить обещание, данное другим.
- кнут и пряник - пообещайте себе что-то приятное после достижения цели.
- действуйте так, словно все хорошее с вами уже случилось. Действуйте так, и подсознание будет подтягивать настоящее к желаемому.
- начинайте с малого, дробите большое дело на маленькие.
Секрет 4. Всегда носите с собой записную книжку и карандаш или ручку, чтобы записывать все, что узнали или пришло в голову. Любая случайная мысль может со временем вырасти во что-то необычное, если вы ее не забудете.
Секрет 5. Возьмите под контроль электронную почту.
- откажитесь от уведомления о входящих письмах;
- обрабатывайте электронную почту по методу: 3 сеанса по 21 минуте;
- применяйте правило "соду"откажитесь от ненужных подписок;
- сделай, отложи, делегируй или удали;
- подумайте, прежде чем нажать кнопку переслать - а надо ли им это, да и в ответ может прийти ответ;
- используйте строку "тема", чтобы получатель смог быстро обработать наши сообщения;
- отбрасывайте все, что не по существу.
Секрет 6: Сокращайте встречи и совещания. Решайте вопросы по телефону, не собирая кучу народа.
Секрет 7: Используйте правило Паретто для оптимизации времени и сил. 20% усилий дают 80% пользы. Определите те дела, которые приносят вам больше пользы и делайте их, делегируйте остальное.
Секрет 8: Делегируйте незначительные задачи другим. Не стоит заниматься всеми делами подряд самостоятельно. Оставьте себе то, что у вас хорошо получается и то, что нравится делать.
Секрет 9: Темы дня значительно повышают эффективность. То есть занимайте один день делами одной тематики, другой - другой тематики.
Секрет 10: разбирайтесь с незначительными делами незамедлительно. Не откладывайте мелочевку.
Секрет 11: Подберите идеальное время для выполнения определенных задач и не забудьте о себе. разработайте определенный утренний распорядок, чтобы увеличить свою энергию на день. Не начинайте утро с новостей или соцсетей. Займитесь физкультурой или медитациями.
Секрет 12: Применяйте только то, что подходит только вам. Не надо использовать все методики. Выберите несколько и используйте их каждый день.
Наверняка многие советы покажутся вам знакомыми, однако мало их знать, нужно применять. Попробуйте каждый и выберите свои.