Энергоюристы онлайн

Повторяющиеся бизнес-процессы, несвоевременность реализации которых связана с различными рисками (юридическими, финансовыми и т.п.), должны быть объектом пристального внимания энергопредприятия. К таким процессам можно, в частности, отнести обязательное раскрытие информации, подачу тарифных заявок, публикацию годового плана закупок, получение паспорта готовности к ОЗП и др. определенные НПА и ЛНА процессы с четко установленными сроками выполнения. При этом, учитывая обилие регуляторных требований к энергопредприятию, высока вероятность сбоев на исполнительском уровне. В результате о своевременном выполнении того или иного мероприятия сотрудники могут просто забыть. Решение этой проблемы видится в составлении и регулярной актуализации реестра обязательных требований (с фиксацией сроков их выполнения), а также в автоматизации информирования о них ответственных лиц энергопредприятия. При желании такую автоматизацию можно легко обеспечить стандартными средствами: корпоративным порталом, мессенджерами, электронной почтой и т.п. Важно лишь, чтобы система обеспечивала обязательное, а т.ж. удаленное и автоматизированное информирование всех ответственных и контролирующих лиц о предстоящих событиях. Наиболее же трудоемким является формирование и регулярная актуализация реестра обязательных требований энергопредприятия. Но эта работа себя оправдывает, ведь основанная на таком реестре система информирования может не только свести к минимуму несвоевременную реализацию важных процессов, но и при определенных обстоятельствах позволит компании обосновать отсутствие своей вины в возможном пропуске нормативных сроков.

Наивно полагать, что качественная профилактика юридических рисков энергопредприятия возможна только благодаря правовой поддержке или разработке методологии реализации проблемных бизнес-процессов. Важным аспектом профилактики является и эффективная система внутреннего контроля за соблюдением нормативных требований и ЛНА. Данная система может объективироваться в работе специализированных внутренних подразделений. Таких как служба внутреннего контроля, служба комплаенс и др. При этом важно не только четко разграничить функции подразделений, занимающихся контролем, но и обеспечить их независимость. Это может достигаться, например, их подотчетностью только акционерам, выводом подразделений из подчинения менеджмента энергокомпании, включением в систему согласования важных бизнес-решений, наделением правом вето в отношении решений, которые не соответствуют требованиям закона и ЛНА. Отсутствие системы контроля или ее несоответствие указанным параметрам может обесценить любые профилактические меры, в т.ч. и качественную правовую поддержку. Поэтому внедрение системы необходимо. Среди известных нам работ, посвященных организации внутреннего контроля, можно рекомендовать к изучению следующие: – Комплаенс-программа организации: практ. руководство / В. Черепанова. – 5-е изд., испр. – М.: ИНФРА-М, 2024. – 285 с. – Система внутреннего контроля: как эффективно бороться с корпоративным мошенничеством / Гританс Я.М. – М.: Инфотропик Медиа, 2011. - 304 с. Они могут помочь в организации эффективной системы контроля за соблюдением НПА и ЛНА.