Мир таблиц

Сегодня у нас юбилейный 50-й урок. И в честь этого, думаю, самое время вспомнить, что наши уроки посвящены изучению формул в Excel. Однако, ряд последних статей был посвящен, скорее, больше теоретическим вопросам и изучению функционала Excel. Пришло время вернуться к истокам. Сегодня мы изучим, как можно ссылаться в формуле на таблицу или её элементы. Давайте начнём с формулы, которая будет ссылаться на одну ячейку в таблице. В одном из прошлых уроков мы с вами создали таблицу [tblКлиентскиеПродажи]...

Перед тем как мы, наконец, перейдем к тому, как интегрировать таблицы в наши формулы, остановимся еще на паре моментов работы с ними. При работе с рабочей книгой, которая содержит таблицы, вам может понадобиться быстро их найти, просмотреть о отредактировать. Самый простой способ, с помощью которого вы сможете это сделать - воспользоваться Диспетчером имён. В Диспетчере имен даже есть фильтр, который позволит вам выбрать только таблицы. Чтобы открыть его, нажмите Формулы ➤ Диспетчер имен. В Диспетчере имён можно увидеть все таблицы и именованные диапазоны, находящиеся в рабочей книге...

Мы с вами научились создавать таблицы и менять им стили. Но также важно давать нашим таблицам осмысленные имена. Они будут использоваться для ссылки на них формул. Поэтому нужно, чтобы имя было уникальным для этой таблицы, а также удобным для вас и других пользователей. Чтобы присвоить таблице имя: 1. Нажмите на любую ячейку внутри вашей таблицы. 2. Нажмите в ленте инструментов Конструктор таблиц и введите в поле Имя таблицы имя, которое вы хотите использовать...

В прошлой статье мы свами создали нашу первую таблицу. Как вы помните, она создалась с определённым форматированием по умолчанию. Но если оно нас не устраивает, то мы можем легко его изменить или даже удалить. Вы даже можете создавать свои собственные стили. Но не будем так сильно углубляться. С этим вы можете поэкспериментировать на досуге сами. А сейчас давайте попробуем удалить стиль таблицы. 1. Нажмите на любую ячейку внутри таблицы. 2. Выберите в ленте инструментов Конструктор таблиц и затем нажмите кнопку Дополнительные параметры в углу галереи стилей...

Итак, в прошлой статье мы узнали, что таблицы - это классно, стильно, молодёжно. Давайте же скорее сделаем первую таблицу! Для этого возьмем один из прошлых примеров. Превратим в таблицу данные в диапазоне A1:C8. 1. Щелкните любую ячейку в этом диапазоне. 2. Нажмите Вставка ➤ Таблица или нажмите Ctrl + T. Вы также можете нажать Главная ➤ Форматировать как таблицу и выбрать стиль из списка. 3. В окне Создание таблицы проверьте правильность диапазона и галочку Таблица с заголовками (в первой строке диапазона есть заголовки)...

Под одной из прошлых статей, где мы разбирали тонкости работы с именованными диапазонами был размещен такой комментарий: В чем-то я согласен, но в чем-то и нет с комментатором. Согласен с тем, что умные таблицы в Excel это следующий уровень в плане функциональности и удобства по сравнению с именованными диапазонами. Сравнивать таблицы и диапазоны - это все равно что сравнивать современный смартфон с телефоном у которого циферблат был вращающимся. Разница в доступности данных, автоматизации и простоте использования поразительна...

Продолжаем после небольшого перерыва:) Если вы присваиваете имена после их использования в формулах, существует удобный способ обновления формул с именами. Давайте рассмотрим пример с формулой, которую мы использовали в этом уроке. Мы использовали формулу =C2*ПЕРЕКЛЮЧ(B2;"Золотой";(1-$G$3);"Серебряный";(1-$G$4); "Бронзовый";(1-$G$5)) но в ней ссылались на ячейки, а не на имена которые мы определили для ячеек G3, G4 и G5. Чтобы обновить нашу формулу мы должны выполнить следующие действия: 1. Нажмите Формулы ➤ стрелка списка рядом с Задать имя ➤ Применить имена 2...

Сегодня у нас небольшой урок. До этого мы с вами создавали различные имена, а также учились их находить с помощью встроенных инструментов Excel. Но иногда проще вывести на лист Excel список всех имён, чтобы иметь его под рукой как справочную информацию. Давайте сделаем это. Создадим новый лист в одном из прошлых примеров и назовём его [Список имен]. Выведем имена в ячейку А1. Для этого нажмём на неё. Нажмем Формулы ➤ Использовать в формуле ➤ Вставить имена или просто F3. Откроется окно Вставка имени...

Когда в вашей рабочей книге скопилось много имён, может встать вопрос об управлении ими. И Excel предоставляет такую возможность с помощью Диспетчера имён. Он позволяет находить, просматривать, редактировать и удалять имена. Чтобы открыть Диспетчер имён перейдите на Формулы ➤ Диспетчер имен или просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3. В Диспетчере имён перечислены все имеющиеся имена в рабочей книге, в том числе константы, таблицы и именованные формулы. Если есть такая возможность, в нём отображается...

Именованные диапазоны в Excel по умолчанию абсолютные. Это логично, потому что они ссылаются на конкретную область в рабочем листе. Однако в Excel есть возможность создавать и относительные именованные диапазоны. Давайте посмотрим на пример, чтобы понять как и зачем это делать. У нас есть таблица в которой указано количество продаж по месяцам и в последней колонке считается изменение количества продаж в текущем месяце относительно предыдущего в процентах. Чтобы посчитать процент изменения продаж...

Существует несколько способов поиска и перехода к существующим именованным диапазонам в Excel. Сегодня мы их рассмотрим. Вы можете использовать поле Имя. Это самый быстрый и простой способ перехода к именованному диапазону. Нажмите на стрелку в конце поля Имя и появится выпадающий список с существующими именованными диапазонами в текущей области видимости. Просто нажимаете на нужное имя и переходите к диапазону. Но в этом выпадающем списке будут не все имена из тех, которые мы создавали в предыдущих примерах...

До этого мы с вами присваивали мена только диапазонам. Но в Excel также можно именовать константы. Константа - это такое значение, которое не изменяется, только если вы не решите отредактировать её. Благодаря возможности именования константы, мы можем не загромождать наш рабочий лист какими-либо постоянными значениями. Ведь теперь не обязательно ссылаться на ячейку, содержащую нужное значение, а можно просто использовать имя константы. Рассмотрим предыдущий пример. В нём использовалась следующая...