1,0×
00:00/09:26
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Ликбез по МЧД, жду ваши вопросы для разбора.
Итак, МЧД - электро-доверка для подписи электро-документов.
Про КЭП ключ эл подписи все знают, так вот:
📌 КЭП на сотрудника - зашифрованные и данные физлица и то, что он действует как такой-то сотрудник такой-то компании.
Если МарьИванна работает в 3х компаниях и имеет права подписи там, то у нее 3 разных КЭП.
Такие КЭП на сотрудника действуют только до 1.09.24, перевыпустить их уже нельзя.
Совершенно логично, что МарьИванна - одна и та же, зачем ей 3 ключа? 😳
📌Поэтому есть вторая схема - ныне действующая и единственно возможная с 01.09.24:
У МарьИванны есть личная КЭП физлица, с которой она входит в свои ЛК, госуслуги, может осуществлять всякие сделки от себя лично.
И есть МЧД от организации, которая доверяет МарьИванне с ее личным КЭП на физлицо подписывать этой подписью доки компании.
И хоть 3, хоть 10 организаций могут выпустить на нее МЧД.
📌 Где и как оформить/отозвать, хранить МЧД?
На специальном портале ФНС - в «едином блокчейн хранилище МЧД, распределенном реестре ФНС».
Там еще надежно и удобно хранить доверенности и проверять полномочия представителей по доверенности: m4d.nalog.gov.ru/emchd/
Тут можно создать доверенность как для налоговой, так и для сделок между организациями, в т.ч. в порядке передоверия.
Действия на портале ФНС:
📌 Создаем МЧД
Вводим данные доверителя, представителя, его полномочия (из классификатора полномочий), номер и дату выдачи, срок действия.
Подписываем УКЭП директора
Доверенности присваивается уникальный номер и она загружается в реестр.
📌 Проверяем статус МЧД и полномочия
* В одноименном разделе по уникальному номеру МЧД - получаем краткий ответ - действительна она или нет и период ее действия.
* Можно получить полные сведения в разделе «Посмотреть доверенность», дополнительно указав ИНН доверителя и представителя.
📌Отменяем МЧД, указав уникальный идентификатор доверенности, сведения о доверителе и причину отмены.
Любой представитель по доверенности имеет право отказаться от своих полномочий. Надо указать уникальный номер МЧД, ФИО, СНИЛС, ИНН представителя и причину отказа.
📌 Проверяем действительность ЭП - сервис проверки подписи. В реестре все доверенности проверяются автоматически.
📌 Формат МЧД - сейчас Минцифры рекомендует версию 003 (действует с 01.03.2024), где в одну МЧД можно включать полномочия для подписания документов как с контрагентами, так и с госорганами. Допускает передоверие полномочий.
Старый формат 002 продолжает действовать до 28.02.25.
Разные госорганы имеют право разрабатывать свои формы доверенностей и требовать указывать в них разные полномочия.
Например, СФР работает с собственным форматом и требует с 01.05.24 МЧД для электронных больничных, а с 01.07.24 - для остальных своих отчетов.
❓А можно оформить МЧД в другом месте?
У 1С, операторов ЭДО и нотариусов есть интеграция с распределенным реестром ФНС, поэтому и через них можно создавать, отзывать, отменять доверенности.
Важно:
Организация, ИП может проверить, какие доверенности есть с их участием (как доверитель/как представитель):
В ЛК юрлиц и ИП на сайте ФНС в разделе «Доверенности» появилась вкладка «Доверенности между организациями».
Видно детальную информацию по каждой доверенности, можно их скачать, отменить или отказаться от полномочий.
Какие вопросы/непонятки есть по МЧД и КЭП - пишите, будем разбираться.
Итак, МЧД - электро-доверка для подписи электро-документов.
Про КЭП ключ эл подписи все знают, так вот:
📌 КЭП на сотрудника - зашифрованные и данные физлица и то, что он действует как такой-то сотрудник такой-то компании.
Если МарьИванна работает в 3х компаниях и имеет права подписи там, то у нее 3 разных КЭП.
Такие КЭП на сотрудника действуют только до 1.09.24, перевыпустить их уже нельзя.
Совершенно логично, что МарьИванна - одна и та же, зачем ей 3 ключа? 😳
📌Поэтому есть вторая схема - ныне действующая и единственно возможная с 01.09.24:
У МарьИванны есть личная КЭП физлица, с которой она входит в свои ЛК, госуслуги, может осуществлять всякие сделки от себя лично.
И есть МЧД от организации, которая доверяет МарьИванне с ее личным КЭП на физлицо подписывать этой подписью доки компании.
И хоть 3, хоть 10 организаций могут выпустить на нее МЧД.
📌 Где и как оформить/отозвать, хранить МЧД?
На специальном портале ФНС - в «едином блокчейн хранилище МЧД, распределенном реестре ФНС».
Там еще надежно и удобно хранить доверенности и проверять полномочия представителей по доверенности: m4d.nalog.gov.ru/emchd/
Тут можно создать доверенность как для налоговой, так и для сделок между организациями, в т.ч. в порядке передоверия.
Действия на портале ФНС:
📌 Создаем МЧД
Вводим данные доверителя, представителя, его полномочия (из классификатора полномочий), номер и дату выдачи, срок действия.
Подписываем УКЭП директора
Доверенности присваивается уникальный номер и она загружается в реестр.
📌 Проверяем статус МЧД и полномочия
* В одноименном разделе по уникальному номеру МЧД - получаем краткий ответ - действительна она или нет и период ее действия.
* Можно получить полные сведения в разделе «Посмотреть доверенность», дополнительно указав ИНН доверителя и представителя.
📌Отменяем МЧД, указав уникальный идентификатор доверенности, сведения о доверителе и причину отмены.
Любой представитель по доверенности имеет право отказаться от своих полномочий. Надо указать уникальный номер МЧД, ФИО, СНИЛС, ИНН представителя и причину отказа.
📌 Проверяем действительность ЭП - сервис проверки подписи. В реестре все доверенности проверяются автоматически.
📌 Формат МЧД - сейчас Минцифры рекомендует версию 003 (действует с 01.03.2024), где в одну МЧД можно включать полномочия для подписания документов как с контрагентами, так и с госорганами. Допускает передоверие полномочий.
Старый формат 002 продолжает действовать до 28.02.25.
Разные госорганы имеют право разрабатывать свои формы доверенностей и требовать указывать в них разные полномочия.
Например, СФР работает с собственным форматом и требует с 01.05.24 МЧД для электронных больничных, а с 01.07.24 - для остальных своих отчетов.
❓А можно оформить МЧД в другом месте?
У 1С, операторов ЭДО и нотариусов есть интеграция с распределенным реестром ФНС, поэтому и через них можно создавать, отзывать, отменять доверенности.
Важно:
Организация, ИП может проверить, какие доверенности есть с их участием (как доверитель/как представитель):
В ЛК юрлиц и ИП на сайте ФНС в разделе «Доверенности» появилась вкладка «Доверенности между организациями».
Видно детальную информацию по каждой доверенности, можно их скачать, отменить или отказаться от полномочий.
Какие вопросы/непонятки есть по МЧД и КЭП - пишите, будем разбираться.
…