Школа Бухгалтера TaxFree
855 подписчиков

Подарки сотрудникам и их детям: учет в составе расходов, НДС, НДФЛ и взносы

🎄 Как одаривать?

Издайте приказ на выдачу подарков. Выдайте их работникам по ведомости под роспись. Приказ и ведомость с подписями работников - удобный способ оформить договор дарения с работниками. 

⚠️Денежные подарки оформляйте с каждым работником отдельным договором дарения.

🎄 НДС: Подарки облагаем НДС исходя из рыночной (покупной) стоимости, поскольку это безвозмездная передача.

НДС начислите на покупную стоимость подарка/подарочного сертификата без НДС, а если дарите собственную продукцию - на ее себестоимость.
СФ составьте в одном экземпляре на все подарки по ведомости.

Подарки деньгами НДС не облагаются.

Для отражения операции в книге продаж составьте бух.справку-расчет или сводный документ, содержащий суммарные (сводные) данные.

Входной НДС можно принять к вычету после принятия их на учет при наличии соответствующих первичных документов, СФ


🎄 НДФЛ:
НДФЛ не начисляется до 4 000 руб. в год. Не имеет значения, выдается подарок сотруднику 🎄или его ребенку. В части, превышающей 4 000 руб. за год, этот подарок облагается НДФЛ.


🎄 Страховые взносы на подарки не начисляйте (Письмо Минфина России от 31.10.2022 N 03-04-06/105519).


🎄 Налог на прибыль
Стоимость подарков и начисленный НДС не учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли.


🎄 Для УСН – затраты на подарки не включаются в расходы, т.к. экономически не оправданы и не предусмотрены закрытым перечнем.