Есть люди, у которых всё систематизировано: они встают и ложатся в одно время, их жизнь распланирована на пять лет вперёд. Они точно знают, чего хотят от жизни и где будут завтра. Для них придумали чек-листы, планировщики и другие инструменты тайм-менеджмента.
А есть другие люди — они живут в своём внутреннем ритме, больше похожем на хаос. У них нет чёткого графика и расписанного по часам плана. Им некомфортно в рамках рациональной жизни. Это иррационалы, или хаотики.
То, что хаотики не могут чётко следовать плану и жить по часам, не говорит о том, что они какие-то не такие. Это их особенность, которую при правильном подходе можно превратить в силу.
Мы поговорили с экспертом и несколькими хаотиками, изучили опыт известных личностей, которые относят себя к иррационалам, чтобы рассказать вам, как из хаоса создать систему успеха.
Тайм-менеджмент не универсален
Мы любим объяснять сложные штуки на простых примерах. Поэтому в этой статье хаотиком будет наш герой Аркадий.
Он работает удалённо, постоянно переключается между задачами и ведёт проекты урывками. А за пару дней до сдачи проекта включает турборежим, отодвигает всё остальное и фигачит без перерывов. И всегда успевает к дедлайну. Как у него так получается — он и сам не знает.
Аркадий не ведёт списки и ненавидит корпоративные CRM-системы, но у него есть свои правила. Он не работает с заказчиками, которые требуют безоговорочной чёткости. Пробовал, но каждый раз, когда клиент пытался навязать работу по своему плану, он факапил проекты.
Каждый вечер Аркадий мысленно накидывает примерный план задач на следующий день. В его голове всё сразу — рабочие и домашние дела, непрочитанные книги и разные мелочи. Обычно это список из 100 дел, которые нереально сделать за неделю. По ночам он часто вспоминает, что забыл что-то важное. Тогда он ставит будильник пораньше, чтобы успеть доделать задачу. Но иногда забывает.
Аркадий понимает, что своей забывчивостью подводит клиентов, но ничего с этим сделать не может. Он пробовал писать списки, но утром напрочь забывал о них. Ставил таймер по принципу Помодоро, но больше времени тратил на то, чтобы настроиться на работу. Пытался вести электронные календари, но и это не прижилось.
Он уверен, что сможет больше, если научится планировать. Но как это сделать — не понимает.
Как понять, что вы хаотик:
— В вашем пространстве беспорядок: рабочий стол забит, вещи находятся в неочевидных местах.
— Есть проблемы со временем: сбитый режим, короткий горизонт планирования, опоздания, забывчивость.
— У окружающих к вам много претензий: по сдаче проектов в срок, по опозданиям и невыполненным обещаниям.
— Мысли и идеи скачут: их много, они разнонаправлены, не структурированы, часто не ведут к результату.
Если вы узнали себя, то первый шаг к тому, чтобы начать выполнять обязательства — осознать, что причина многих проблем и отсутствия результатов кроется в поведении. Зачастую это убеждения про время, других людей, свою свободу.
Одно из ключевых: «Я свободная личность, не говорите мне, как жить и что делать». Ещё одна вредная мысль: «Да, я такой, но я всего достигаю». Пока эти убеждения существуют и им находится подтверждение в жизни, изменений не будет. Более того, если кто-то другой пытается организовать хаотика, то это воспринимается как диктат, неуважение, навязывание.
Начать планировать и укладываться в сроки можно благодаря мотивации через внешние обязательства и отношения.
Аркадий Бондарь, психолог, коуч, генеральный директор Института НЛП в Санкт-Петербурге
Ищем силу в хаосе
Хаотичность — это индивидуальная особенность со своими плюсами и минусами. Тому же Аркадию сложно жить в структурированном мире, но зато он быстро адаптируется к нестандартным ситуациям. Ему не нужно избавляться от хаоса — достаточно его подчинить.
Поэтому первое, что нужно сделать, чтобы подчинить хаос — понять, в чём его сила.
Сильные стороны Аркадия — импровизация, работа в сжатые сроки и умение придумывать нестандартные решения. Он может месяц мусолить проект, а за ночь до сдачи выдать гениальную идею. Но только в том случае, если у него есть простор для работы.
Возьмите лист бумаги и попробуйте вспомнить ситуации или проекты, которыми вы гордитесь. Нужны такие случаи, когда способность создавать хаос вам помогла.
Постарайтесь вспомнить как можно больше таких ситуаций и выделить те обстоятельства, которые вы использовали себе на пользу. Выпишите пункты, которые встречаются чаще других.
Подобные списки — ваше секретное оружие. Тот самый фундамент, благодаря которому вам всё легко удаётся.
Создаём благоприятную среду
Подумайте, чем из списка вы можете управлять, чтобы создать себе комфортные условия работы. Здесь универсального совета не будет — отталкивайтесь от обстоятельств, которые запускают в вас состояние потока.
Работаем по принципу «идея-результат»
Чтобы Аркадий не создавал сам себе «горячих точек», в задаче изначально должна быть широкая область неизвестного. Можно разбить задачу на несколько этапов с промежуточными дедлайнами, но без жёстких условий. Так клиент будет понимать, что работа идёт, а Аркадий — свободно работать.
Переносим идеи на бумагу
Все гениальные мысли нужно оформить на бумаге. Когда образ из головы трансформируется во что-то материальное, сразу вылезают неучтённые детали и ограничения.
Метод изображения идеи не важен. Выбирайте то, что вам удобно — таблицу, схему, картинку, карту… Главное — собрать разрозненные мысли в конкретную картину. Рано или поздно из кучи непонятных мыслей родится конкретика с деталями и внутренними связями.
Аркадий, например, рисует ментальные карты. Сначала вываливает всё, что есть в голове по проекту, а потом пытается выстроить связи.
Создаём искусственные дедлайны
Чтобы не тянуть до последнего, Аркадий может искусственно двигать сроки — назначать такие даты, чтобы успевать в срок и не заваливать чужие проекты. Главное — рассказать о новом дедлайне кому-нибудь из коллег или клиенту. Тогда уже не будет возможности что-то сдвигать.
Придумываем обоснование
Бывают проекты, к которым вообще не лежит душа — что-то не заладилось, нет идей, изменилась задача. В общем, есть какая-то преграда, которая мешает взяться и сделать — а сделать надо. Для таких случаев нужна тяжёлая артиллерия.
Попробуйте оценить ситуацию с точки зрения пользы для себя и других. Возьмите лист бумаги и ответьте на вопросы:
- Какую ценность на выходе даст моя работа?
- Почему людям это нужно?
- Какую проблему я решу?
- Что после этого изменится в жизни клиента и его покупателей?
- Что произойдёт дальше?
- Что получу я, делая это для людей?
- Когда я это получу, что тогда произойдёт?
Такой список помогает адекватно оценить ситуацию и откопать несколько идей.
Поздравляем, вы приручили хаос!
Что ещё почитать:
- Как многозадачность вредит эффективности. Мнение эксперта