Что такое джоб оффер простыми словами
Job offer – это приглашение на работу, оформление которого было заимствовано у западных стран. Такое приглашение составляется на бланке предприятия и отправляется кандидату, который был выбран для вакантной должности.
Основанием для формирования и отправки джоб оффера служит уверенность работодателя в необходимости трудоустройства выбранного кандидата.
Документ подразумевает как заинтересованность в конкретном специалисте, так и готовность сотрудничества на определенных условиях, которые указываются в документе.
В job offer вносят следующую информацию:
- Должность, на которую приглашается специалист, и перечень его обязанностей;
- Уровень заработной платы, схема выплат, условия премирования;
- Данные о непосредственном руководителе;
- График работы;
- Дата начала работы;
- Необходимость прохождения испытательного срока;
- Иные условия работы в организации.
На основании этих параметров работодатели создают собственный уникальный бланк или используют образцы, которые заполняются для каждого кандидата индивидуально.
Когда используется job offer
Для применения джоб оффера может быть несколько причин:
- Работодатель не заинтересован в объявлении вакантной должности в свободном доступе, т.к. подходящий кандидат уже выбран;
- Работодатель хочет закрепить определенные условия со специалистом: должность, заработная плата, наличие/отсутствие испытательного срока, трудовые обязанности;
- Работодатель хочет быть уверен, что кандидат имеет четкое понимание о предложенной должности;
- Работодатель хочет показать серьезность намерений приглашенному специалисту.
Кто и от чьего лица пишет job offer
Джоб оффер составляется HR специалистами организации совместно с руководителем будущего сотрудника. После этого документ согласовывается с выбранным кандидатом и подписывается каждой стороной до начала выполнения им трудовых обязанностей.
Нередко работодатель отправляет job offer подходящему кандидату на электронную почту файлом word или сканом документа, который уже подписан руководителем.
Если кандидат не согласен с какими-то условиями сотрудничества, возможно дополнительное обсуждение и внесение корректировок по взаимному соглашению.
От чьего лица будет заполняться job offer, зависит от вакантной должности. Чаще всего это делается от лица непосредственного руководителя. Универсальным вариантом можно назвать документ, который подписан директором службы персонала и направлен специалисту сотрудником службы персонала.
Возможны исключения, когда на работу приглашаются топовые специалисты. В таком случае джоб оффер заполняется от управляющего организацией.
Грамотно организовать работу всех сотрудников помогает программа Бизнес.Ру. В ней можно ставить задачи подчиненным, обсуждать поручения, смотреть отчеты о проделанной каждым сотрудником работе, планировать важные встречи и события.