В общем случае необходимость ведения личных дел работников определяется организацией самостоятельно. Перечень документов, которые должны храниться в личном деле, устанавливается работодателем в локальном нормативном акте. В него включается документация, которая прямо относится к трудовой деятельности работника. Как правило, в личном деле работников хранятся документы (их копии), прямо относящиеся к их трудовой деятельности, представляемые ими работодателю в силу требований нормативных правовых актов или оформляемые на месте работы...

Документы размещают в личном деле в хронологическом порядке. Сначала – о приеме на работу, затем – остальные, по мере поступления в кадровую службу до увольнения работника. В личном деле можно хранить дополнительные соглашения...