Как выделять цветом письма в папке Входящие в Outlook
Секреты работы в Outlook. Часть 33. Как сжать почтовые архивы
Здравствуйте, друзья! Электронная почта и Outlook – это наш основной инструмент групповой работы. Без писем никуда, и зачастую их количество зашкаливает. Почтовый ящик располагается на сервере Exchange, а его локальная копия хранится на диске компьютера и синхронизируется с сервером. Этот локальный кэш-архив хранится в файле OST. Место в почтовом ящике Outlook ограничено. Поэтому мы создаём почтовые архивы. Это файлы PST (личные папки). В них мы автоматически или вручную переносим письма, чтобы освободить место во основном ящике...
Оутлук отправляет несколько копий писем
Проблема возникает в том случае, если папка оутлука "Отправленные" переполнена. Тут есть один тонкий момент: при удалении писем происходит их сокрытие в программе, но сами письма продолжают храниться внутри базы данных Outlook. Получается, что простое удаление писем из оутлука не помогает. Алгоритм решения проблемы следующий:
1. Создаем новую папку "Старые отправленные". Название не принципиально. Можно назвать, например, "Отправленные 2010-12 гг".
2. Копируем (Важно! Копируем, а не перемещаем) все письма из папки "Отправленные" в созданную папку. Можно скопировать саму папку "Отправленное" в новую папку...