Все государственные учреждения обязаны вести личные дела своих работников, также все служащие и чиновники. Остальные организации не обязаны этим заниматься, но на практике почти все фирмы ведут личные дела, поскольку такой подход наилучшим образом систематизирует кадровые данные и позволяет быстро находить любую необходимую информацию о сотруднике. Что такое личное дело работника? Личное дело — собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой деятельности, бумаги, которые отражают его род деятельности и заслуги...

В общем случае необходимость ведения личных дел работников определяется организацией самостоятельно. Перечень документов, которые должны храниться в личном деле, устанавливается работодателем в локальном нормативном акте. В него включается документация, которая прямо относится к трудовой деятельности работника. Как правило, в личном деле работников хранятся документы (их копии), прямо относящиеся к их трудовой деятельности, представляемые ими работодателю в силу требований нормативных правовых актов или оформляемые на месте работы...