Excel Analytics | обучение Excel

Особенности условного форматирования в сводных таблицах Excel А вы знаете, что условное форматирование сводных имеет особенности по сравнению с условным форматированием обычных таблиц? >> Чтобы сделать условное форматирование сводной таблицы, не обязательно выделять все данные - достаточно выделить одну ячейку ряда и сделать условное форматирование, как обычно. >> Далее, не снимая выделение с отформатированной ячейки - нажать на значок со стрелочками рядом с ячейкой и выбрать второй или третий пункт в списке (в зависимости от того, нужно ли форматировать итоги) Смотрите картинку. Таким образом, форматирование точно не слетит при обновлении сводной, и будет также работать для всех новых ячеек. >> Также часто делают расчетные столбцы рядом со сводной таблицей (не все знают про вычисляемые поля). Так вот, нельзя "засунуть" в одно правило условного форматирования ячейки в сводной таблице и ячейки в расчетном столбце "вне" таблицы. Точнее, можно - но только до первого обновления, далее форматирование слетит со сводной.

Горячие клавиши, которыми я пользуюсь каждый день Про "горячие клавиши" написано миллион статей, и миллион первую я писать не хочу)) Сочетаний клавиш много, и запомнить их все невозможно. Поэтому поделюсь только теми, которые для меня must have. ► Ctrl + C, Ctrl + V - это все знают (копировать, вставить) ► Ctrl + Z - отмена последнего действия, но не менее часто пользуюсь Ctrl + Y - вернуть последнее отмененное действие ► Ctrl + N - создать новый пустой файл, удобно, когда нужно быстро что-то скопировать туда для промежуточных расчетов ► Ctrl + Shift + стрелки ↑↓ - выделить строку или столбец до последнего значения ► Alt + Tab - переключение между открытыми окнами (это не только excel касается) ► F4 - добавление значка $ в ссылки в формулах ► F9 - посмотреть промежуточный результат прямо в строке формул * не забываем, что иногда функциональные клавиши F... работают совместно с Fn ► Ctrl + A - выделить всю таблицу. Повторное нажатие выделяет весь лист ► Shift + Alt + стрелки →← - сгруппировать выделенные строки или столбцы ► Alt + ↓ - раскрывает выпадающий список, супер-удобно, если он небольшой ► Ctrl + PageUp/PageDown - переключаться между листами в файле Excel Ну и конечно, как без него... ► Ctrl + S - сохранить изменения. Как видите, их не так уж много, но жизнь облегчают)) Почаще сохраняйтесь, забирайте и пользуйтесь ;)

Выполнение плана, отклонение от плана и прогноз Рутинная задача, казалось бы. Ну кто же не знает, как посчитать выполнение плана (или бюджета)? Однако, на моем сайте excel-analytics.ru статья про выполнение плана - лидер по посещениям. Поэтому и решила напомнить, как считается этот нужный всем показатель: Выполнение плана = Факт / План * 100% Отклонение от плана = (Факт / План - 1) * 100% Прогноз выполнения плана =  (Факт на сегодня / Кол-во отработанных дней * Кол-во рабочих дней в месяце) / План * 100% В Excel, кстати, на 100% умножать не нужно - достаточно задать процентный формат ячеек Примеры расчетов в статье excel-analytics.ru/...ana

Как вместо формулы указать в ячейке значение - и при этом не стирать формулу? Бывает, что нужно вместо формулы указать в ячейке конкретное число. При этом мы обычно затираем формулу, указав вместо нее число. Если нужно "убить двух зайцев" - и числовое значение внести, и формулу сохранить, то есть маленькая хитрость. Нужно в конце формулы дописать *0+числовое значение. Например: =СУММЕСЛИМН(D3:D14;C3:C14;H3)*0+1000 Здесь значение, вычисленное формулой, фактически обнуляется, и вместо него подставляется нужное числовое знание. Но будьте внимательны с составными формулами, например, в таком случае значение, вычисленное формулой, не обнулится: =СУММЕСЛИМН(D3:D14;C3:C14;H3)+СРЗНАЧ(D3:D14)*0 Обнулится только последний аргумент формулы. Здесь работают обычные правила математики - приоритет умножения над суммой. В таком случае нужно заключить в скобки всю формулу: =(СУММЕСЛИМН(D3:D14;C3:C14;H3)+СРЗНАЧ(D3:D14))*0+1000