VK HR Tek

С 1 марта 2023 года вступили в силу новые правила: работодатель должен составлять электронные кадровые документы в едином формате. Новый формат утверждён приказом Минтруда от 20.09.2022 578н: publication.pravo.gov.ru/...050 Теперь кадровый электронный документ должен состоять из следующих структурных элементов: - основная часть в формате PDF/A-1А; - приложения для текстовых и табличных, структурированных и графических данных; - электронные цифровые подписи; - машиночитаемая доверенность, если документ подписывает доверенное лицо; - описание документа в формате XML. Такие требования к формату и составу электронного кадрового документа необходимы для проведения проверок и для повышения эффективности КЭДО, а также, чтобы минимизировать возможные нарушения Трудового кодекса. Использовать старые форматы электронных кадровых документов больше нельзя — такие документы будут недействительными. Мы внимательно относится ко всем изменениям в законодательстве и обновили сервис VK HR Tek под новые требования Минтруда.

📕В эфире рубрика «Разъяснения Минтруда России по некоторым вопросам нормативного регулирования КЭДО». Разбираем вопрос об аннулировании электронных документов. ВОПРОС Каким образом работодатель и работник, взаимодействующие посредством электронного документооборота, могут по обоюдному согласию аннулировать подписанный электронный документ в случае обнаружения ошибок или по иным причинам? Какие документы при этом необходимо составить сторонам и каким нормативным актом это регулируется? ОТВЕТ Работодатель сам устанавливает условия аннулирования электронных документов, которые необходимо отразить в локальном нормативном акте. Полный ответ Минтруда: "Вопросы ведения электронного документооборота должны быть отражены в порядке осуществления электронного документооборота, который утверждается работодателем с учетом требований ст.372 TK РФ.”

📕В эфире рубрика «Разъяснения Минтруда России по некоторым вопросам нормативного регулирования КЭДО». Разбираем вопрос об исключительном случае, когда сотрудник подписывает кадровые документы на бумаге вместо КЭДО. ВОПРОС Согласно ст. 22.2 ТК РФ работодатель вводит электронный документооборот на основании локального нормативного акта (ЛНА). ЛНА может содержать исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе. Может ли работодатель исключительным случай, когда необходимо в срок подписать кадровый документ, а у сотрудника истек срок действия УНЭП, при этом новая электронная подпись находится в стадии оформления/получения? ОТВЕТ Спойлер: да, работодатель может установить такой исключительный случай. Полный ответ Минтруда: "Частью третьей статьи 22.2 TK РФ определено, что исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, на бумажном носителе, устанавливаются работодателем в порядке осуществления электронного документооборота, который утверждается с учетом требований ст.372 TK РФ.”

⚡Госорганы перейдут на КЭДО? 🗞️Привет! Делимся с вами интересными новостями: С 1 апреля по 1 октября 2023 года Минцифры РФ планирует провести эксперимент по применению кадрового электронного документооборота (КЭДО) в государственных органах. В настоящее время кадровые документы гражданских служащих оформляются в традиционном виде — на бумаге. В ходе пилотного проекта планируется: - испытать технологии формирования, подписания, применения и хранения документов в электронном виде; - подготовить предложения по доработке Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы России; - определить сроки внедрения КЭДО в госорганах. Ожидается, что в эксперименте примут участие Минцифры, Федеральное казначейство и ФНС и желающие устроиться в них граждане. Сотрудники данных служб будут подписывать кадровые электронные документы при помощи квалифицированной электронной подписи (КЭП), выпущенной удостоверяющим центром Федерального Казначейства (УЦ ФК). 🔗 С текстом проекта можно ознакомиться по ссылке: hregulation.gov.ru/...935

📕В эфире рубрика «Разъяснения Минтруда России по некоторым вопросам нормативного регулирования КЭДО». Разбираем вопрос о том, может ли сотрудник вернуться к бумажному документообороту после перехода на КЭДО. ВОПРОС Имеет ли право сотрудник, ранее подписавший согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, отказаться от выбранного порядка и вернуться к бумажному ведению его кадровых документов? Какой документ он должен направить работодателю? Каким нормативным актом это регулируется? ОТВЕТ TK РФ не предусмотрен отказ работника, согласившегося на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, от такого взаимодействия с данным работодателем.

Запись онлайн-встречи на тему “Как CRM и кадровый ЭДО экономят время HR-отдела” 🔹Юрий Абдуллаев, руководитель группы продаж специальных проектов, рассказал, как сервис СберПодбор помогает быстро и успешно закрывать вакансии и экономить до 30% времени на рутинных задачах. 🔹Довар Исаков, руководитель департамента инновационных HR-сервисов компании VK, поделился опытом перевода 12 тысяч сотрудников на КЭДО за три месяца. 🗓️Эфир прошёл 10 ноября. 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте. ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты (иногда даже психологи😉).

Как сегодня поддержать сотрудников? Каким скиллам их обучать и как их мотивировать на это мотивировать? Как работать с сотрудниками на удаленке? Делимся записью прямого эфира с вебинара для HR от Skillbox и VK HR Tek “Поддержка сотрудников в новых реалиях: стабильность, удалёнка и повышение скиллов”. 📝Программа вебинара: • Почему важно заниматься обучением сотрудников • Почему важно включать обучение в пакет мотивации сотрудника • Как обучать без бюджета • Каким скиллам учить и как мотивировать на самообучение • Возможность удаленной работы • Удаленная работа, как новая реальность нашей жизни • Возможно ли работать с кадровыми документами онлайн • Забота о сотрудниках - быстрая обработка кадровых запросов 👨‍💼Спикеры: Довар Исаков Руководитель департамента инновационных HR- сервисов  компании VK Дарья Буянова Руководитель отдела развития партнеров, Skillbox 🗓️Эфир прошёл 26 октября 📌Записаться на следующие можно в «Афиша мероприятий» нашей группы ВКонтакте ✅У нас никаких скучных докладов — только кейсы клиентов и приглашённые эксперты.

В сентябре мы запустили ежеквартальную встречу для наших клиентов с разработчиками сервиса — Продуктовый Комитет. VK HR Tek умеет слышать своих клиентов, благодаря чему сервис постоянно совершенствуется и разрабатывает тот функционал, который нужен HR. Продуктовый Комитет позволяет нашим клиентам напрямую влиять на развитие сервиса: на встрече мы обсудили все важные изменения в сервисе и пожелания от наших клиентов. По итогу первой сессии мы приняли от клиентов идеи на разработку/доработку 11 функций, а также подробно рассказали о нововведениях — будущих и недавно реализованных. Вот некоторые из них: ☑️ Наши клиенты в системе КЭДО могут строить цепочку согласования кадровых процессов по управленческой и юридической структурам. ☑️ Руководители могут назначать заместителя по всем или отдельным бизнес-процессам. ☑️ В рамках VK HR Tek теперь можно автоматизировать процесс найма новых сотрудников: время на трудоустройство сокращается до пары часов! ☑️ Сотрудники в личном кабинете могут видеть, сколько дней отпуска им доступно. Мы рады возможности открытого взаимодействия с теми, для кого мы создаем наш продукт — компаниями, которые выбрали сервис VK HR Tek в качестве поставщика услуг КЭДО. Спасибо за участие! Вместе мы сможем построить идеальное HR-решение!

Добрый день! Мы совместно со SkyEng провели вебинар, где на кейсе VK рассказали об этапах внедрения КЭДО. Приглашаем посмотреть запись: hyoutu.be/...isg А если у вас появились вопросы, можете задавать их в комментариях или оставить заявку на бесплатную консультацию: vk.cc/...f5y