Офисные Секреты

В программе Excel информация в ячейке согласно стандартным настройкам размещается в одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда является удобным, и может потребоваться видоизменение структуры таблицы. Давайте посмотрим, каким образом можно сделать перенос строки внутри одной и той же ячейки Эксель. Варианты переноса Обычно, чтобы перенести текст на новую строку, требуется нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно...

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word - 2007 и 2013. Вставка формул является одной из ключевых возможностей Microsoft Word...

Функция автотекста С помощью этой функции вы сможете быстро вставить часто используемые фразы или имена в ваши документы. Добавление текста в автотекст: Выделите нужный текст (это может быть несколько слов, абзацев, графики, таблицы или другие объекты), нажмите Alt + F3...

Очистка формата Нередко возникает ситуация, когда необходимо избавиться от ненужного оформления и привести текст к стандартному виду. Для этой цели в разделе Главная находится специальная функция очистить формат...

Буфер обмена Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то скорее всего знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы. Настройка ленты Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню Файл → Параметры → Настроить ленту. Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями...

Иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку Файл, раздел Сведения и выберите опцию Защита документа. Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить пароль не получится. Что делать, если забыл пароль к файлу ворд? Как уже было написано выше, подобрать...

Линейка При создании или открытии любого документа в Word, слева и сверху всегда присутствуют линейки. С помощью мыши и линейки вы можете установить отступы, поля и позиции табуляции, а также менять размеры колонок и строк таблиц. Линейки отображают шкалу в различных единицах: сантиметрах, миллиметрах, дюймах, пунктах и пиках. Изменить единицу измерения можно в меню Сервис ➡️ Параметры на вкладке Общие. Word дает возможность скрыть или отобразить линейку в рабочем окне. Это легко сделать из меню Вид: снимите галочку с пункта Линейка, и она исчезнет...

1 способ Разместите курсор в любом месте параграфа и трижды щелкните левой кнопкой мыши. Благодаря этому выделится сразу весь параграф. 2 способ Поместите курсор мыши на левое поле от текста параграфа, чтобы указатель принял вид стрелки, указывающей вправо...

Вставка скриншота в документ Добавлять скриншоты страниц в документ Word можно без использования других программ. Это делается с помощью функции Снимок, расположенной во вкладке Вставка. Предварительно зайдите на ту страницу, скриншот с которой вам нужен. После того, как выберите нужную область для снимка, программа автоматически вставит скрин в документ. Подбор синонимов В Word есть встроенный тезаурус. С помощью него можно подобрать синоним к слову. Эта функция поможет, если в тексте слишком много повторяющихся слов, которые следует разбавить...

При создании различного рода текстовых документов, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид и решить ряд других задач по организации текста. Сноски бывают обычными, которые оформляются на текущей странице, и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий: Для создания обычной сноски открываем главное меню и находим в нем группу Ссылки...

Отличный лайфхак, если нужно, например, сравнить старую и новую версию документов или посмотреть, какие изменения были внесены. Для этого перейдите во вкладку Рецензирование → Сравнить → Сравнение двух версий документа (юридическое примечание). Далее выбираете, какой документ считается исходным, а какой измененным. Если нажмете на кнопку Больше, сможете настроить только те изменения, которые нужны...

Как выполнить автозамену слов Плюсы автозамены: • можно писать сложные или постоянно повторяющиеся термины и слова, набирая первые 2-3 буквы; • можно установить автозамену на слова, в которых вы часто делаете ошибки, чтобы не повторять их; • «пирвет», «отгда», «елси» и другие типичные опечатки автозамена преобразует в правильные варианты — «привет», «тогда» и «если». Настроить эту функцию можно так: Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены. Быстрый доступ к Параметрам страницы Окно...