Записки хорошего секретаря

Деловой этикет — это вовсе не устаревшие церемонии и никому не нужные ритуалы, это, прежде всего, нормы поведения и хорошие манеры, принятые в бизнес-среде. Соблюдение правил делового этикета требуется не только на конференциях, переговорах и деловых обедах, но и во внутренней коммуникации между сотрудниками и руководством, при ведении телефонных переговоров, деловой переписки и во время проведения совещаний. Совещания, как неотъемлемый атрибут деловой коммуникации, не могут эффективно проводиться без соблюдения определенных правил...

Никто уже не отрицает пользу воды для организма. Вода, улучшает обмен веществ, состояние кожи, положительно влияет на нашу иммунную систему, — все достоинств воды не перечесть. Это, пожалуй, один из самых доступных компонентов правильного питания. Но часто ли вы задумываетесь о качестве воды, которую пьете? Если да, то какую лучше воду пить — водопроводную, фильтрованную, кипяченую или в бутылях? А если в бутылках, то как выбрать качественный продукт, когда на прилавках в супермаркетах десятки брендов...

Мы часто себя корим за то, что «ничего не успели», «день прошёл зря», «мы недостаточно эффективны» – и прочее, прочее. Мы спешим, но ничего не успеваем. Пытаемся справиться с постоянно ускоряющейся реальностью, обращаемся к таблицам и органайзерам, живем по принципам тайм-менеджмента, но в итоге получаем лишь усталость, а поток задач так и остается в невыполненных списках. Почему так? Потому что, стараясь успеть сделать как можно больше дел за день, многие забывают подумать об одной простой вещи — о своей энергии...

Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...

В каждой успешной компании есть система учета документов, систематизированный список всех дел и организованное хранение бумаг. Малые организации и стартапы, как правило, не заботятся о том, чтобы изначально начать вести учет документов и поставить документооборот на поток. Но рано или поздно они приходят к этому. Ни одна компания не может обойтись без систематизации документов. Организация хранения документов начинается с разработки специального документа — номенклатуры дел. И если опытные специалисты...

Зачастую многие компании не придают большого значения формированию корпоративной жизни, считая, это лишней тратой ресурсов. Проведение корпоративов, выездных мероприятий для сотрудников стоит денег. Так зачем тратить время и ресурсы, когда и так все хорошо работают? Логичный вопрос. Но многие руководители недооценивают тот факт, что развитая корпоративная культура может быть эффективна как средство управления и мотивации персонала, так и как маркетинговый инструмент. Ведь корпоративная жизнь — это имидж компании, неотъемлемая и очень важная часть построения бренда...

Тайм-менеджмент, как и любая другая вещь из арсенала бизнес-коучей, часто объявляется панацеей от всех бед. Но после чтения книг по управлению временем, посещений семинаров и тренингов весь тайм-менеджмент почему-то остается на бумаге. Что с ним не так? Давайте разберемся, почему тайм-менеджмент не работает и как это исправить. Основные принципы тайм-менеджмента Тайм-менеджмент, как и любая методика, не может работать без системности. Чтобы понимать, как работает (или нет) тайм-менеджмент, нужно знать его основные принципы...

Работе с документами обязательно сопутствует их печать, сканирование или необходимость размножить несколько листов. Для каждой операции существует специальное устройство, и это удобно, когда копировать и сканировать нужно через разные компьютеры. Но когда у вас только один ноутбук, а все перечисленные операции вы выполняете нерегулярно, лучшим решением оказывается покупка всего одного устройства, совмещающего необходимые функции, а именно МФУ. Об этом сейчас и поговорим: как выбрать МФУ для дома и не запутаться во всех его функциях...

Без этого человека офис не может полноценно функционировать. Этот человек занимает особое место в организации, часто занимаясь гораздо большими задачами, чем думает его работодатель. Секретарь — своего рода «серый кардинал» офиса: вы можете не замечать ту огромную часть работы, которую выполняет административный сотрудник, но стоит секретарю уйти в отпуск или заболеть, работа офиса просто останавливается. Секретарь знает все: где что находится в офисе (начиная от сахара на кухне до важного документа...

Баталии на тему сколько же нужно пить воды не утихают до сих пор. Еще пару лет назад все сторонники здорового образа жизни придерживались единого мнения на это счет, а именно: человеку необходимо выпивать не менее 2 литров воды в день для похудения и здоровья всего организма в целом. Но так ли это сейчас? Решили разобраться, сколько же нужно пить воды и как, чтобы была польза для организма. Полезные свойства воды для организма Вода является источником жизни для всех живых существ, без нее не было бы жизни как таковой...

Работа с принтером неизбежно занимает до трети рабочего дня каждого офисного работника. Именно поэтому выбор принтера оказывается критически значимым пунктом в обустройстве офиса. Здесь есть и цена одного печатного листа, и вопрос оперативности работы на принтере, и элементарная потребность не пачкаться о свеженапечатанные страницы. В общем, появляется много нюансов. Давайте посмотрим, какой принтер для офиса лучше и какие цветные принтеры достойны вашего внимания. Какой принтер лучше для офиса?...

Такое обыденное дело как мойка окон может превратиться в непростую задачу: потратив время и силы, в результате вы получаете мутные полосы на стекле. Обидно? Еще бы! Чтобы не перемывать на десять раз, нужно знать, как правильно помыть окна.  Давайте посмотрим (а заодно и проверим себя), как и чем можно вымыть окна быстро и без разводов. Советы по мытью окон Наверняка вы мыли окна, хотя бы один раз в жизни, и сами знаете, как подготовить к их к мытью. Но напомнить еще раз лишним не будет. Несколько советов о том, с чего начать мытье окон и как сделать процесс эффективнее...