Excel Лайфхаки

1. SHIFT + переместить – для того, чтобы переместить столбец нужно: выделить его, зажать SHIFT и передвинуть столбец в нужное место: Результат: 2. SHIFT + растянуть –для того, чтобы быстро вставить необходимое количество строк нужно: выделить строку, зажать SHIFT и протянуть ее: Результат: 3...

Пример: допустим у вас есть таблица с задачами сотрудников за месяц. У задач есть статус: готово, в работе, на доработке.Нужно посчитать количество задач у сотрудника за месяц, а также количество задач по каждому статусу. В этом поможет Сводная таблица. Что делать: 1.Зажать левую кнопку мыши и выделить таблицу, на вкладке «Вставка» нажать «Сводная таблица»: 2. Откроется окно «Создание сводной таблицы». В этом окне уже указан выделенный ранее диапазон таблицы...

Допустим у вас есть таблица, в которой есть пропущенные строки и их нужно удалить: Чтобы не удалять каждую строку вручную, можно сделать следующее: 1. Нажать сочетание клавиш CTRL + G или клавишу F5 и в появившемся окне нажать «Выделить»: 2. В окошке «Выделить группу ячеек» нужно указать «пустые ячейки» и нажать ОК: 3...

Функция ВПР (вертикальный просмотр) – сопоставляет данные между двумя таблицами, находит искомое значение в одной таблице и переносит их в другую. Пример: в таблице нужно проставить зарплату сотрудникам: Данные с заработной платой находятся в другой таблице, где есть табельный номер и зарплата каждого сотрудника. Функция будет сопоставлять две таблицы по общему табельному номеру, находить зарплату сотрудника и переносить в "Шаблон зарплатной ведомости": ...

Сегодня разберем 3 математически ФУНКЦИИ Excel: СУММ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН: 1.СУММ – суммирует указанный диапазон ячеек. Указать Аргументы функции –диапазон ячеек, которые нужно суммировать: 2.СУММЕСЛИ – применяется, когда нужно суммировать числа с каким-то одним условием. Пример 1 : посчитаем объем продаж только киви в кг. Как читать формулу: если «киви», то суммировать кг: Диапазон – столбец, где находится наименование киви Критерий – «киви» - текст нужно выделять в «» Диапазон _суммирования...

Разберем 2 способа суммирования в Excel: 1. Суммирование с помощью «+» Что делать: 2. Функция СУММ СУММ(число1;число2;…), где: число1;число2;… – это ячейки, которые необходимо суммировать. Способ 1: 1. поставить «=» 2. начать писать СУММ и выбрать функцию: 3.выделить нужный диапазон суммирования. Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl. Способ 2: Функцию...

Разберем как округлять числа в Excel при помощи: 1. Округление при помощи изменения формата ячеек. Когда использовать: этот способ подойдет, когда число нужно округлить только визуально. При нажатии на ячейку, число будет отображаться без округления. Важно: числа в Excel округляются по математическим правилам: если число заканчивается на цифры от 1 до 4, то округление будет в меньшую сторону, если от 5 до 9 – то в большую. Пример: Округлим два числа 145,449 и 145,234 до двух знаков после запятой...