21 подписчик
🔗 Как связать смету договора и статьи бюджета?
Ручное сопоставление стоимости по договору и принятых актов со статями бюджета может занимать много времени. Сначала необходимо перенести стоимость из договора на статьи, затем каждый отчетный период переносить суммы выполнения. Как можно облегчить и ускорить этот процесс?
В Larix.Contract есть удобный инструмент — справочник Статьи затрат. Он позволяет настроить связь между работами договора и статьями бюджета.
🔴 Как это работает?
◻️ Заполните справочник Статьи затрат своими бюджетными статьями или интегрируете его с системой, где хранятся статьи;
◻️ При создании или загрузке ведомости договора или дополнительного соглашения назначьте статьи затрат на строки работ в договоре;
◻️ При создании актов выполненных работ к договору стоимость автоматически распределится по статьям затрат;
◻️ Формируйте отчеты по договору в разрезе статей затрат. Система автоматически пересчитает на статьи стоимость по договору, сумму принятую по актам и остаток;
◻️ Формируйте отчеты по проекту в разрезе статей затрат. Система автоматически пересчитает на статьи стоимость по договорам, сумму принятую по актам и остаток по всему проекту.
✅ Вы настраиваете сопоставление статей и видов работ один раз, когда формируется ведомость к договору. В результате Вы получаете автоматические распределение стоимости по договору и всем принятым актам по статьям затрат.
Дополнительные проверки не понадобятся. Larix.Contract не позволит Подрядчику изменить статью затрат, удалить или добавить новые работы самостоятельно. Подобные изменения инициируются Заказчиком и проходят процесс согласования внутри системы.
🔴 Как можно автоматизировать процесс назначения статей бюджета на работы договора?
С этим помогут другие модули Larix:
◻️ Назначение статей затрат сохраняется, если договор формируется из завершенного тендера в Larix.Tender, где они были назначены ранее.
◻️ Если вы ведете свой справочник видов работ в Larix.CDB, то вы можете набирать ведомость к договору или тендеру из него. Назначение статей затрат автоматически подтянется из справочника видов работ в ведомость договора* .
◻️ Если ведомость объемов работ к тендеру или договору была сформирована в Larix.EST, то она уже будет содержать статьи затрат, назначенные на работы*.
*При условии что в Larix.CDB настроена связь работ со статьями затрат. Связь настраивается 1 раз.
2 минуты
15 мая