21 подписчик
✒️ Настройка подписантов в актах: чтобы каждый документ был готов сразу
Автоматическое формирование актов КС-2 и КС-3 — это базовый функционал Larix.Contract: система сама заполняет реквизиты и цены и считает суммы. Но еще в ней можно гибко настроить подписи для разных документов и организаций. Это избавляет от ошибок на финальной стадии работы с актами.
➡️ Как именно это работает:
1️⃣ Назначаете подписантов один раз
В карточке организации вы указываете, кто и какие документы подписывает со стороны заказчика и подрядчика. Для этого нужно:
🔹 Указать должность сотрудника (например, директор, главный инженер);
🔹 Вписать его ФИО в том виде, который должен отображаться в документах;
🔹 При необходимости задать период действия полномочий — это удобно, если кто-то временно замещает коллегу.
2️⃣ Документы формируются с готовыми подписями
Когда акт КС-2 или КС-3 согласован и готов к печати, система автоматически вставит в него должности и ФИО назначенных подписантов — ничего не нужно править вручную.
✅ Такая настройка экономит время: не приходится каждый раз вспоминать, кто должен подписывать документы, или переделывать их из-за ошибок в реквизитах.
Система автоматически соблюдает ваши внутренние правила, когда каждый сотрудник подписывает только то, что входит в его зону ответственности. И главное: вы можете гибко настроить список подписантов под структуру своей компании, а не подстраиваться под шаблон программы.
Этот инструмент завершает цепочку автоматизации, если на подпись уходят бумажные экземпляры: когда все расчеты и согласования позади, акты сразу готовы к печати с корректными подписями.
1 минута
7 мая