Автоматизация архитектуры бизнеса
У вас есть бизнес в виде взаимосвязанных процессов, который ежедневно работает.
Эти процессы оптимизированы, но есть ощущение, что где-то работаем на пределе или ожидается рост нагрузки.
В этом случае, после оптимизации процессов, можно начинать переходить к их автоматизации.
Когда мы часть задач из ручного труда начинаем передавать программному обеспечению (ПО) или техническим средствам.
Это в свою очередь упрощает работу ваших сотрудников, позволяет выполнять ее быстрее и качественнее.
Современный рынок предлагает большой выбор разнообразного ПО или технических средств под любые задачи и бюджет.
При выборе вектора развития в направлении автоматизации также необходимо помнить:
1) автоматизация требует вложение денежных средств (даже в случае с разработкой ПО внутри компании);
2) на период внедрения будет дополнительная нагрузка на проектную команду и будущих пользователей ПО;
3) без заинтересованности руководства во внедрении и дальнейшем применении ПО, изменения внутренней политики компании в отношении автоматизации, проект по внедрению закончится провалом или окажется фиктивным (по сути вы просто вникуда выбросите приличную сумму денег и свое время);
4) при автоматизации необходимо решить кадровый вопрос - либо текущие сотрудники должны будут обучиться работе с новым ПО и техническими средствами, либо мы планируем прием новых сотрудников с уже имеющимся опытом работы с подобным ПО или техническими средствами;
5) если у вас уже автоматизированы какие-то процессы, необходимо сразу продумывать дальнейшее взаимодействие данных систем, чтобы исключить в перспективе двойной и тройной ввод одинаковой информации.
Чем лучше вы продумаете взаимосвязи всех процессов и систем, тем больше времени и средств вы в перспективе сэкономите.
Во второй части приведу один из примеров реализации.
1 минута
9 апреля