5 подписчиков
Ура!!! Совещание!!!
У всех нас проходит по 10, а то и все 100 совещаний каждую неделю.
Наш большой друг, операционный директор крупной компании, который за свою жизнь провел более 10 000 совещаний делится с Вами не банальными лайфхаками, как организовать совещание по новому. Итак поехали:
Назначьте модератора:
Для того, чтобы встреча не превратилась в школьный кисель, определите ответственного сотрудника (им можете быть и Вы) который задает повестку, выстраивает последовательность докладов, контролирует тайминг и держит встречу в русле заданной темы. Попробуйте это сделать и вы удивитесь как много свободного времени у Вас появится на скроллинг ленты в телеге.
Используйте технику "Обратное совещание":
Взбодрите команду, развенчивая традиционный порядок проведения совещаний. Начинайте с обратного — попросите участников прийти на собрание с предложением, что они хотели бы обсудить или улучшить в процессе работы. Это помогает сделать собрание более интерактивным, обеспечивает более широкую обратную связь и вовлеченность.
Замените классические повестки дня на облако идей:
Вместо обычных повесток дня, используйте онлайн-таблицу или доску для идей. Попросите участников заранее добавить свои предложения или вопросы, которые они хотели бы обсудить. Облако идей это троюродный брат по маминой линии мозгового штурма и полезно, как водится, для поиска новых идей.
Методика "Speed Networking" для обмена идеями:
Организуйте ситуации, когда участники совещания могут обмениваться идеями между собой в течение небольшого отрезка времени (например, 5-7 минут на пару). Это позволяет участникам быстро поделиться своими мыслями, а также укрепляет коммуникацию внутри команды. Лучше не придумаешь, если у вас много новичков в команде, а еще Вы хотите подслушать какими категориями мыслят сотрудники.
Смените обстановку:
Зачастую изменение обстановки может положительно повлиять на продуктивность совещания. Проведите совещание на свежем воздухе, в тихом парке, на террасе или даже в баре. Добавьте щепотку рока в повседневную жизнь своих сотрудников. Это поможет создать более расслабленную обстановку, что способствует открытому обсуждению и резкому росту мотивации.
Надеюсь, эти нестандартные идеи помогут оживить ваши будущие совещания и придадут им новую динамику! Поделитесь этим постом с коллегами руководителями. Или не делитесь
#операционнаяэффективность
#лайфхак
1 минута
2 февраля 2024