141 подписчик
3 ошибки начинающих организаторов
Организация мероприятий - это настоящее искусство, требующее от команды четкости, планирования и грамотного руководства. Мы беседовали с опытным организатором Михаилом Оганесяном и выяснили, какие чаще всего ошибки допускают новички в этой сфере.
1⃣ Недостаточная ясность в заданиях: Это одна из наиболее распространенных ошибок. Когда начинающий организатор дает инструкции в стиле "подготовьте зал", это может привести к недоразумениям. Результат? Зал, который был свободен минуту назад, вдруг занят. Чтобы этого избежать, важно четко и подробно объяснить, что именно требуется, и почему это важно для общей цели мероприятия.
2⃣ Отсутствие взаимопонимания и доверия в команде: Важное звено успеха - команда организаторов. Недостаток взаимопонимания и доверия между членами команды может привести к неправильному выполнению задач. Если каждый исполнитель просто следует указаниям, не понимая их смысла, это может стать источником ошибок. Создание открытой атмосферы, где каждый может задавать вопросы и обсуждать детали, позволит избежать подобных ситуаций.
3⃣ Отсутствие стратегического мышления: Организатор не должен быть просто исполнителем, он - стратег и вдумчивый планировщик. Нередко новички погружаются в рутинные действия, не задаваясь вопросом «Зачем?». Важно, чтобы каждый член команды осознавал свою роль в большем контексте и видел, как его действия способствуют общей цели.
Управление мероприятиями - это сложное и увлекательное занятие. Избегая этих распространенных ошибок, вы сможете создать более гармоничное и эффективное мероприятие, где команда работает в согласии, задавая вопросы и действуя в соответствии с общей стратегией.
1 минута
30 августа 2023