233 подписчика
Чтобы понять все ли у вас в компании в порядке с персданными рекомендую провести ВНУТРЕННЮЮ ПРОВЕРКУ на предмет наличия:
• Уведомление Роскомнадзора об обработке ПД
• Приказ о назначении ответственного по организации работы с ПД
• Перечень работников, допущенных к работе с ПД
• Соглашения о неразглашении ПД, заверенные подписями сотрудников
• все виды Согласий на обработку/передачу/получение ПД, заверенные подписями сотрудников
• Должностные инструкции, доп. соглашения к трудовым договорам и приказы о назначении сотрудников, ответственных за организацию работы с ПД и допущенных к работе с ПД
• Документы, определяющие порядок получения, обработки, учета, защиты, передачи, хранения, уничтожения, а также мест хранения ПД (это необходимые положения, правила, политики, регламенты, инструкции, приказы, протоколы и т.д.)
• Типовые формы документов, содержащих ПД (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, согласия соискателей, анкеты, уведомления, требования, акты и т.д.)
• Перечни используемых средств защиты информации
• Журналы учёта носителей персональных данных, инструктажей по информационной безопасности
• И многое др.
Так же необходимо проверить на соответствие действующему законодательству пакет учредительных документов предприятия, т.к. его тоже потребуют госорганы при проведении проверки.
И если хотите, чтоб наверняка подстраховаться, тогда и проверьте сразу пакет необходимых документов по кадровому делопроизводству (локально-нормативные акты)
1 минута
20 марта 2023