Нумерованные и маркированные списки часто применяются в текстовых документах и далеко не все их настройки очевидны. В этой статье сделаю обзор основных приемов работы со списками в Word, ну а в следующей разберу практический пример использования многоуровневых списков в текстовом документе. Итак, в список можно превратить любой текст, разбитый на абзацы. Напомню, что под абзацем в Word понимается фрагмент, отделенный от других строк текста специальным символом или, проще говоря, нажатием клавиши Enter...
При работе с обычными диапазонами в формулах указываются абсолютные или относительные ссылки на ячейки и такой способ адресации понятен всем пользователям Эксель, которые освоили его на базовом уровне. А вот адресация в умных таблицах до сих пор непонятна многим, поэтому давайте разберемся в этом вопросе. К примеру есть рабочая таблица учета заказов и необходимо получить данные по общей сумме заказа конкретного покупателя из определенного города. Для этого идеально подходит функция СУММЕСЛИМН. Указываем диапазон суммирования, затем диапазоны условий и само условие...
Многие инструменты Эксель не особо популярны среди пользователей и поэтому выпадают из их поля зрения, хотя могут быть полезными при решении некоторых задач. Рассмотрим пример использования пересечения диапазонов в Excel. При работе с диапазонами ячеек мы часто имеем дело с оператором двоеточие, который позволяет определить прямоугольный диапазон, в котором указывается верхняя левая и правая нижняя ячейки. Также в формулах иногда применяется оператор точка с запятой, который позволяет объединить несколько прямоугольных диапазонов или ячеек...
Часто текстовые документы содержат рисунки или таблицы и вполне может возникнуть необходимость добавить к ним подписи, например, пронумеровать рисунки, добавив краткий комментарий. Вставлять подписи вручную довольно трудоемко, да и неправильно, ведь тем самым вы лишаете себя всех преимуществ текстового редактора. Word уже содержит все необходимые инструменты и давайте с ними разберемся. Чтобы вставить подпись рисунка или таблицы с присвоением им порядкового номера, необходимо выбрать изображение и перейти на вкладку Ссылки...
Нередко для формирования отчета требуется получить список уникальных значений из исходной таблицы и вот пять способов сделать это. Если нужно получить, так скажем, статичный список уникальных значений (то есть когда у вас есть данные, которые не будут обновляться, но на базе которых нужно создать отдельный отчет), то проще всего воспользоваться стандартным инструментом удаления дубликатов. Делаем копию всего интересующего нас диапазона значений и через вкладку Данные удаляем из него дубликаты. Теперь на базе полученных значений можно формировать отчет...
Как найти все значения, находящиеся между двумя указанными датами? Давайте разберем решение этой задачи на примере. Есть некоторая исходная таблица с данными, где каждая запись относится к определенной дате. На основе исходной таблицы необходимо создать отчет, в котором вывести только те записи, которые соответствуют указанному интервалу дат. Предлагаю добавить интерактивности в отчет и выбирать даты временного периода из выпадающего списка. Для большей наглядности все данные буду размещать на листе...
Функция ВЫБОР (CHOOSE) не особо популярна среди пользователей Excel и многие даже о ней не слышали. Тем не менее она может быть полезной при решении некоторых задач.
Функция ВЫБОР возвращает значение из заранее определенного списка по его порядковому номеру. Синтаксис функции следующий.
Первый аргумент функции определяет порядковый номер элемента в списке, который вернет функция. Затем указываются элементы списка. Вроде бы просто и не особо полезно, но давайте рассмотрим пример.
Есть таблица с данными и необходимо ее проанализировать...
Вполне может возникнуть ситуация, когда потребуется удалить все изображения, которые были вставлены в текстовый документ. Выделять и удалять каждое изображение вручную крайне утомительно, ведь в документе их может быть очень много. Воспользуемся специальным кодом для поиска изображений. Для этого откроем окно Найти и заменить. Сделать это можно через вкладку Главная или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+H. Устанавливаем текстовый курсор в поле Найти и нажимаем на кнопку Больше. Далее в выпадающем списке Специальный выбираем Графический объект...
Часто при работе в Эксель возникают ситуации, которые не доставляют особых проблем пользователям и поэтому многие не пытаются найти быстрое их решение, а просто следуют некоему ранее выработанному алгоритму. Тем не менее, в Эксель есть ряд не особо бросающихся в глаза инструментов, которые позволяют значительно упростить некоторые рутинные операции и вот пять из них. Нередко возникает необходимость поменять столбцы с данными местами. Для этого достаточно выделить столбец, щелкнув мышью по его заголовку (1, рис...
Инструмент поиска и замены текста является одним из самых часто используемых в Word и Excel. При этом нередко задействуются так называемые символы подстановки, позволяющие более гибко задать поисковый запрос. Так вопросительный знак (?) замещает собой один из символов. То есть с помощью поискового запроса «Ма?ина» можно найти «Машина», «Малина», «Марина»… Вторым часто используемым знаком подстановки является звездочка (*). Этот знак используется вместо любого количества символов, например, запрос «К*д» позволит найти слова «Код», «Клад», «Катод»… Но как быть, если нужно найти именно эти символы, то есть вопросительный знак или звездочку? Для этого используется символ тильда (~). Он устанавливается перед искомым символом. Пример на скриншоте.
Word имеет массу инструментов, позволяющих создать по-настоящему профессионально оформленный текстовый документ, но нередко конечный файл многостраничного документа получается слишком большим и возникает необходимость его сжать. Вот несколько советов, которые позволят вам уменьшить размер файла Word. В первую очередь, стоит разобраться с тем, что же увеличивает размер файла. Сам текст вряд ли будет являться причиной, так как если принять, что для кодировки одного символа требуется один байт, то текст романа "Война и мир" уместится менее чем в 3 Мегабайта ...
Функция СУММПРОИЗВ незаслуженно забыта многими пользователями, а ведь до появления динамических массивов с ее помощью можно было решать довольно сложные задачи. Это означает, что и сейчас в Excel 2019 и более старых версиях данная функция все еще актуальна. К тому же в некоторых ситуациях она может заменить формулы массива, которые игнорируются многими пользователями из-за довольно сложной для понимания логики их работы. Итак, функция СУММПРОИЗВ предназначена для перемножения значений в указанных диапазонах с последующим суммированием полученного результата...