Деньги на охрану труда можно вернуть: что работодателю нужно сделать до 1 августа
Расходы на средства индивидуальной защиты, медицинские осмотры и специальную оценку условий труда воспринимаются бизнесом как обязательная статья затрат.
Но часть этих денег работодатель может компенсировать через Социальный фонд России.
В 2026 году на финансирование предупредительных мер планируется направить более 42 млрд рублей. Для сравнения: по итогам прошлого года работодателям компенсировали почти 35 млрд рублей.
Как работает компенсация
Сначала работодатель определяет, какие мероприятия по охране труда планирует провести, и составляет план финансового обеспечения.
Затем заявление и план направляются в территориальное отделение СФР. Сделать это необходимо до 1 августа.
После согласования компания проводит мероприятия и оплачивает их из собственных средств. На следующем этапе работодатель представляет документы, подтверждающие расходы, и получает компенсацию в пределах одобренной суммы.
Заявление на возмещение и подтверждающие документы нужно подать не позднее 15 ноября.
Сколько можно вернуть
Базовый объём финансирования составляет до 20% страховых взносов, начисленных за предыдущий календарный год.
В отдельных случаях объём может быть увеличен до 30%. Такое правило применяется, когда работодатель направляет дополнительные средства на санаторно-курортное лечение сотрудников предпенсионного и пенсионного возраста.
Это не означает, что каждой компании автоматически вернут ровно 20% всех расходов. Сумма рассчитывается индивидуально и зависит от страховых взносов и правил программы.
Какие мероприятия можно оплатить
Финансирование может распространяться на:
- средства индивидуальной защиты;
- специальную одежду и обувь;
- обязательные медицинские осмотры;
- специальную оценку условий труда;
- оценку профессиональных рисков;
- отдельные мероприятия по обучению и профилактике травматизма;
- санаторно-курортное лечение предусмотренных категорий сотрудников.
Полный перечень и необходимые подтверждающие документы лучше заранее проверить на сайте СФР или в своём территориальном отделении.
Почему заявление лучше подать заранее
СФР может отказать, если у работодателя есть задолженность по страховым взносам, пеням или штрафам. Причиной отказа также могут стать неполные документы, недостоверные сведения или распределение всех предусмотренных средств.
Если документы подать в последние дни июля, времени на исправление ошибок практически не останется.
Поэтому уже сейчас стоит проверить:
- рассчитан ли доступный объём финансирования;
- утверждён ли перечень мероприятий;
- подготовлен ли план;
- нет ли задолженности;
- назначен ли сотрудник, отвечающий за подачу документов.
Компенсация расходов на охрану труда — это не автоматическая выплата и не формальная льгота. Это реальный способ снизить затраты компании, если заранее разобраться с процедурой и соблюсти сроки.