Как найти нежелательные файлы на компьютерах сотрудников
Файловый сканер — это новый компонент Staffcop, который ориентирован на контроль информации в режиме покоя.
Как он работает:
1️⃣ Сканирует рабочие станции в поисках файлов
2️⃣ Передаёт на сервер информацию о найденных файлах.
3️⃣ На сервере на основе преднастроенных правил сканер автоматически анализирует и категоризирует файлы.
4️⃣ Позволяет администратору найти и выделить файлы, требующие защиты или организационных действий.
5️⃣ Позволяет поставить метку на файл для контроля движения критичных файлов или предотвращения утечки посредством dlp-функций Staffcop.
Благодаря углублённому анализу сканер позволяет находить важные файлы по разным параметрам:
— по форматам: текст, чертежи, сканы, исполняемые файлы,
— по категории информации: персональные данные, финансовые документы, код, скрипты.
Кроме этого администратор получает информацию о том, где хранятся файлы и какие пользователи с ними работали.
Когда может быть полезен
▪️ В конструкторских бюро сканер поможет отследить незаконную передачу чертежей или проекты, которые сотрудник реализует для конкурентов.
▪️ Позволяет отследить, на каких рабочих станциях хранятся файлы с персональными данными и соответствует ли это политикам безопасности.
▪️ Помогает найти файлы с паролями, которые сотрудники создают вместо того, чтобы запомнить пароль или воспользоваться специальным приложением.
▪️ Облегчает поиск .bat-файлов, которые могут запуститься в определённое время и начать работу по взлому или передаче данных. Даже если скрипт переименован, сканер вычленит его содержимое и оповестит администратора.
