С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) будут оформляться только в электронном виде. Но что, если груз идет на экспорт? Нужно ли оформлять ЭТрН в таком случае?
ЭТрН — это перевозочный документ для автомобильного транспорта, переведенный в электронный вид. Он подтверждает заключение договора перевозки груза. Работать с ЭТрН в режиме реального времени смогут все участники перевозки: грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Они подписывают документ усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью (УКЭП/УНЭП).
Электронная транспортная накладная состоит из 4 разделов, которые подписываются в строгой последовательности (с 1 по 4): первые два раздела — грузоотправитель и перевозчик на погрузке, следующие два — грузополучатель и перевозчик на выгрузке. Однако если грузополучатель находится за границей, то оформляют транспортный документ — CMR.
🔜 Что такое CMR?
CMR — международная товарно-транспортная накладная в грузоперевозках автомобильным транспортом. Расшифровка аббревиатуры — «Конвенция о договоре международной перевозки грузов автомобильным транспортом». Была принята 19 мая 1956 года в Женеве.
Основные задачи накладной CMR:
🔵 Документальное подтверждение договора — накладная фиксирует факт заключения соглашения между отправителем и перевозчиком, в ней прописывают условия доставки, сроки, стоимость услуг.
🔵 Идентификация груза — документ содержит детальное описание товара: наименование, количество, вес, габариты, что помогает избежать путаницы при погрузке и выгрузке.
🔵 Контроль перемещения — накладная сопровождает груз на всем маршруте, позволяет отслеживать местонахождение товара и контролировать процесс доставки.
🔵 Финансовое регулирование — в документе указывают стоимость перевозки, порядок оплаты, валюту расчетов, что исключает споры по финансовым вопросам.
🔵 Таможенное оформление — данные из накладной используют для заполнения таможенных деклараций, таможенные службы сверяют фактический груз с данными накладной.
🔜 Порядок оформления CMR
Документ составляется одновременно на русском языке и на иностранном языке страны назначения груза. Чаще всего используется английский язык как общепринятый международный стандарт.
Бланки международной транспортной накладной CMR можно получить у транспортных компаний (большинство перевозчиков имеют готовые формы), в специализированных типографиях (печатают бланки по стандартной форме), в транспортных ассоциациях и на некоторых таможнях.