Самозанятый может принимать оплату наличными. Это полностью законно — и не считается нарушением. Деньги можно взять из рук в руки, но такой платеж надо сразу провести через приложение «Мой налог» и выдать чек клиенту.
Где могут возникнуть сложности
Самое важное — не допускать ситуации, когда расчет остается без оформления. То есть важно сразу сформировать электронный чек и передать его клиенту. Путаница может возникнуть из-за разных сроков: при расчете по реквизитам счета самозанятый может сформировать чек до 9-го числа следующего месяца. Однако если оплата производится наличными или переводом на карту, чек надо выдавать в момент расчета.
Как это работает с физлицами
Если наличными платит частное лицо, схема простая — такая же, как при оплате переводом. Самозанятый получает деньги, открывает «Мой налог», указывает сумму и понятное название услуги, а потом отправляет чек. Для такой опции действует ставка 4%, а касса не нужна.
Почему с компаниями чуть сложнее
С компаниями и ИП порядок тот же, но к нему добавляются дополнительные реквизиты. В чеке указывают ИНН заказчика и название компании, а ставка по такому доходу выше — уже 6%. Часто кроме чека заказчики-юрлица ждут от самозанятого еще акт выполненных работ или подписанный договор.
Когда карта удобнее
Наличные хороши, пока расчетов немного и они проходят на месте. Когда клиентов становится больше, проще разделить рабочие и личные деньги. Самозанятый может принимать переводы на обычную карту или личный банковский счет и отражать доход в «Моем налоге», как обычно. Но часто удобнее, когда есть отдельная карта под работу: разделение помогает не путаться в поступлениях и быстрее сверять их с чеками. Это вопрос порядка, а не обязательное требование.
Главное
Наличные для самозанятого — такой же обычный и законный способ расчета, как перевод на банковский счет или карту. Не надо отказываться от них только потому, что они кажутся менее «официальными». Вся логика держится на одном правиле: получили деньги — сразу оформили чек. Пока это правило работает, наличный расчет остается таким же законным, как и безналичный.
Источник: https://www.gazprombank.ru/pro-finance/business/oplata-nalichnymi-samozanyatym/