Подробное описание кейса
1.1. Общие сведения о проекте
- Название проекта: Проект автоматизации организации с деятельностью сбора и обезвреживания отходов
- Количество автоматизированных мест: 16
- Сроки выполнения проекта: с 09.09.2025 по 22.01.2026
- Отрасль: Компания занимается обезвреживанием опасных отходов
- Функциональная область: Управленческий учет
- Продукт 1С: 1С:Управление нашей фирмой 8
- Количество автоматизированных рабочих мест: 16
- Краткое описание проекта:
Учет автоматизирован с помощью программного продукта RG-Soft:Вывоз мусора. Автоматизирован полный цикл обращения с медицинскими отходами и масложировыми смесями. Фиксирование поступления заявки на вывоз отходов по договору, формирование путевых листов и маршрутных листов для водителя, онлайн отражение фактических забранных объемов в мобильном приложении RG-Soft:РО и ВМ: Приложение для водителя, обработка, формирование бухгалтерской первичной документации, учет принятых отходов, учет производства вторсырья, прозрачный контроль на каждом этапе бизнес-процесса. Сокращен ручной ввод и сверка данных.
1.2. Цели и задачи проекта
Цель проекта: автоматизировать полный цикл транспортирования медицинских отходов и масложировых смесей в единой информационной системе.
Задачи проекта:
- Заведение всех данных по условию обслуживания договоров контрагентов.
- Оперативная регистрация заявок на вывоз отходов.
- Возможность оперативного распределения заданий на водителей и добавление заданий в онлайн режиме.
- Фиксирование и автоматическое отражение в системе фактических объемов (веса) отходов, забранных водителями.
1.3. Ситуация до старта проекта
Опишите предпосылки проекта: Заказчик вел учет в доработанной системе «1С:Управление торговлей 8», данная система не покрывала всех потребностей, что влекло за собой дополнительное ведение учета в excel и других системах, в связи с чем было принято решение рассмотреть программное решение RG-Soft:Вывоз мусора. Заказчиком был направлен пример кейса Исполнителю для подготовки демо примера на данных Заказчика. После подготовки и проведения такой демонстрации стало понятно, что для достижения поставленных целей и решения задач потребуется доработка решения. Был заключен договор на экспресс-обследование, результатом которого являлся реестр требований, включающий полный перечень всех функциональных разрывов, а также данные по срокам проекта внедрения и его стоимость. Заказчиком было принято решение заключить договор внедрения с поставщиком решения ООО «РГ-СОФТ ПРОЕКТ КОНСАЛТИНГ».
1.4. Архитектура решения и масштаб проекта
Основная система управленческого учета Заказчика – отраслевая система для автоматизации компаний по обращению отходов «RG-Soft:Вывоз мусора», разработанная на базе «1С:УНФ». С «RG-Soft:Вывоз мусора» была настроена интеграция с системой мониторинга «Виалон» для передачи технических данных по автомашинам. Подключено мобильное приложение «RG-Soft РО и ВМ: Приложение для водителя», настроена типовая синхронизация с «1С:Бухгалтерия предприятия» для ведения единой НСИ, а также автоматической передачи первичных документов по контрагентам, сформированных автоматически в «RG-Soft:Вывоз мусора».
1.5. Особенности и уникальность проекта
Основная уникальность проекта заключается в виде деятельности организации и виде отходов, с которыми она работает и обезвреживает. Особенность ведения учета медицинских отходов, масложировых смесей и других. Масложировая смесь в учете является товаром, который закупают, хранят, фильтруют, нагревают (производят другой товар), продают или просто перепродают, что требует изменения учета и адаптации программы для закрытия таких потребностей, т.к. изначально программа разработана под учет оказания услуг по вывозу отходов. Помимо транспортирования в программе также ведется учет поступивших отходов, учет производимого вторсырья и его реализации, т.е. автоматизация полного цикла движения отходов.
1.6. Результаты проекта
Компания полностью автоматизировала учет в одной информационной системе, которая полностью покрывает автоматизацию процессов транспортирования, утилизации или производства вторсырья отходов. Цель проекта достигнута, задачи выполнены. Следующий этап проекта – развитие решения в рамках договора сопровождения, по которому Исполнитель уже работает с Заказчиком.