Многие компании с 2026 года неожиданно попали на НДС. И тут выяснилось: привычная схема работы больше не подходит. Учёт вёлся «как получится», бухгалтерия считалась по выпискам и данным ОФД, а полноценной базы бухгалтерского учёта не было.
Хорошая новость — ситуацию можно исправить. Главное сделать это правильно и вовремя.
Типичная ситуация бизнеса после перехода на НДС
Очень распространённый сценарий:
- учёт вёлся только в торговых программах
- бухгалтерской базы не было
- синхронизация отсутствовала
- остатки введены некорректно или не введены вовсе
- отчётность сдавалась вручную по выпискам банка
Чаще всего используются торговые решения:
- 1С:Розница
- 1С:УНФ
- 1С:УТ
Они отлично подходят для продаж, но не заменяют бухгалтерию при работе с НДС.
Почему без бухгалтерии теперь нельзя
С появлением НДС ключевой системой становится
1С:Бухгалтерия.
Именно в ней:
- принимается к вычету входящий НДС
- рассчитывается НДС к уплате
- формируется декларация по НДС
- ведётся бухгалтерский и налоговый учёт
- готовится отчётность для налоговой
Торговые программы передают данные, но не выполняют полноценный бухгалтерский учёт.
Работать «по-старому» уже не получится.
Чем грозит неправильный учёт НДС
Если не выстроить систему:
- ошибки в декларации
- потеря вычетов по НДС
- штрафы и требования налоговой
- блокировки расчётного счёта
- постоянные расхождения в отчётах
Поэтому переход на НДС — это не просто новая ставка налога. Это новая система учёта.
Как правильно выстроить учёт НДС в 1С
Правильный переход всегда начинается с настройки новой бухгалтерской базы.
Шаг 1. Создание новой базы бухгалтерии
Создаётся чистая база 1С:Бухгалтерии для корректного старта.
Шаг 2. Настройка синхронизации с 01.01.2026
Связываем бухгалтерию с торговыми системами:
- автоматическая передача продаж
- поступлений
- оплат
- возвратов
Учёт начинает работать как единая система.
Шаг 3. Ввод начальных остатков на 31.12.2025
Это самый важный этап перехода.
Вводятся:
- остатки товаров на складе
- взаиморасчёты с поставщиками
- взаиморасчёты с покупателями
- основные средства и материалы
Без корректных остатков НДС будет считаться неправильно.
Шаг 4. Подключение электронной отчётности
Подключается сервис сдачи отчётности прямо из 1С:
- отправка декларации по НДС
- контроль статусов
- переписка с налоговой
Почему нужен договор сопровождения ИТС
Для работы с НДС требуется регулярное обновление программ.
Подписка 1С:ИТС даёт:
- актуальные обновления законодательства
- поддержку специалистов
- сервисы отчётности и ЭДО
- корректную работу деклараций
Без обновлений работать с НДС безопасно невозможно.
Что мы делаем для бизнеса
Можно заказать полный переход «под ключ» или отдельные работы:
- продажа и установка 1С
- бесплатная установка при покупке
- ежемесячные обновления
- настройка синхронизации
- ввод остатков
- консультации по переходу с УСН и патента
- подключение сервисов отчётности и ЭДО
То есть мы полностью выстраиваем систему учёта с нуля.
Главное: даже если начали без подготовки — всё можно исправить
Если вы уже работаете с НДС, но учёт настроен неправильно — это не катастрофа.
Грамотный переход на бухгалтерию позволяет:
- восстановить учёт
- правильно считать НДС
- сдавать корректную отчётность
- избежать штрафов и блокировок
Чем раньше начать — тем проще и дешевле будет переход.
Телефон: +7 (949) 810-00-90 (Telegram, MAX)
Написать в MAX: https://max.ru/u/f9LHodD0cOKTzr41xDf1wzPkWPU0UZ367o1yI6yjtiMfoB3llFOk3PEP49k
Наш сайт: https://gradient-mrpl.ru/
Курсы от 1С: https://edu.gradient-mrpl.ru/
Канал в MAX: https://max.ru/id9204569698_biz
Облачная 1С бухворк (без установки через интернет): https://buh-cloud.ru/ (30 дней бесплатно)