С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России составляет 27 093 рублей в месяц. По сравнению с прошлогодним показателем в 22 440 рублей рост достиг 20,7%. Работодателям необходимо пересмотреть оклады, пересчитать больничные и пособия. Тем, кто проигнорирует новый порог, грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию уже при первом нарушении (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
В материале — порядок формирования МРОТ, его отличия от прожиточного минимума, региональные особенности и правила сравнения зарплаты с минималкой.
Кем и как устанавливается МРОТ
Федеральный МРОТ закрепляется отдельным федеральным законом. Проект вносит Правительство РФ одновременно с проектом бюджета, после чего его принимает Государственная Дума, одобряет Совет Федерации и подписывает Президент. Базовый нормативный акт, определяющий порядок установления минималки, — Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Ежегодно в него вносят поправки, фиксируя обновленную сумму.
Нижний предел для МРОТ задает прожиточный минимум трудоспособного населения: опуститься ниже этой величины закон не позволяет (ст. 133 ТК РФ). Конституционное закрепление гарантии содержится в ч. 2 ст. 7 и ч. 3 ст. 37 Конституции РФ. С 2021 года методика изменилась: МРОТ привязали к медианной заработной плате по стране. Соотношение между МРОТ и медианой пересматривается не реже чем раз в пять лет, при этом снижение размера по сравнению с предыдущим годом исключено.
Зачем нужен МРОТ
Многие работодатели воспринимают МРОТ исключительно как нижнюю планку оклада, хотя на практике этот показатель участвует сразу в нескольких расчетах.
Оплата труда за полностью отработанный месяц при полной ставке не может опускаться ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Для сотрудника на полставки порог уменьшается пропорционально.
Пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из МРОТ, если фактический средний заработок работника за расчетный период оказался ниже минимального. Аналогичное правило распространяется на пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Страховые взносы ИП за себя с 2018 года зафиксированы в твердой сумме и прямой привязки к МРОТ не имеют (ФЗ от 27.11.2017 № 335-ФЗ). При этом для расчета минимального среднего заработка при назначении пособий МРОТ остается ключевой величиной.
Помимо перечисленного, МРОТ учитывается при определении минимального размера алиментов в долевом отношении к доходу, при исчислении компенсации за задержку зарплаты и в иных случаях, где законодательство ссылается на минимальную оплату труда.
Страховые взносы ИП за себя в 2026 году: размер, сроки и правила уплаты
Александра Кадынцева
Чем отличается МРОТ от прожиточного минимума
Эти два показателя регулярно путают, хотя они решают разные задачи и опираются на разные методики.
С 2021 года оба показателя рассчитываются через медианные значения, однако база различается. МРОТ опирается на медианную заработную плату, прожиточный минимум определяется через медианный среднедушевой доход.
Размер федерального МРОТ с 1 января 2026 года
Осенью 2025 года подписан Федеральный закон от 28.11.2025 N 429-ФЗ, установивший МРОТ на 2026 год в размере 27 093 рублей в месяц. Годом ранее действовала сумма 22 440 рублей (ФЗ от 29.10.2024 № 365-ФЗ), в 2024 году показатель составлял 19 242 рубля, в 2023 году он равнялся 16 242 рублям.
Динамика за последние четыре года:
Сумма 27 093 рублей указана до удержания НДФЛ. При стандартной ставке 13% и отсутствии налоговых вычетов работник получит на руки около 23 570 рублей.
Оплата работы в выходные и праздничные дни
Александра Кадынцева
Считайте зарплату и МРОТ в 1С без ошибок
1С:Бухгалтерия 8 помогает автоматически рассчитать зарплату, НДФЛ, больничные и пособия с учетом действующего МРОТ и региональных коэффициентов. Система поддерживает разные режимы налогообложения и формирует необходимые документы для контроля оплаты труда. Подключить 1С:Бухгалтерию 8
Федеральный МРОТ в 2026 году
Показатель в 27 093 рублей обязателен для каждого работодателя на территории страны, будь то организация или индивидуальный предприниматель. Ни один субъект РФ не вправе опустить минимальную зарплату ниже этой отметки.
Если в регионе не подписано трехстороннее соглашение о повышенном МРОТ, работодатели ориентируются на федеральное значение: 27 093 рублей до удержания НДФЛ. Все пособия, для расчета которых используется МРОТ (больничные, декретные), также исходят из этой суммы.
Региональный МРОТ в 2026 году
Субъекты РФ могут устанавливать собственный МРОТ, превышающий федеральный. Делается это через трехстороннее соглашение между правительством региона, объединением профсоюзов и объединением работодателей (ст. 133.1 ТК РФ). Снижать минималку ниже общероссийского уровня регион не вправе.
Механизм присоединения работает автоматически: если работодатель в течение 30 календарных дней после официальной публикации соглашения не направил мотивированный отказ, он считается участником (ст. 133.1 ТК РФ). Следовательно, зарплату необходимо сравнивать именно с региональным, а не с федеральным порогом.
Таблица региональных МРОТ на 2026 год
Ниже приведены субъекты РФ, где региональный МРОТ традиционно превышает федеральный. Точные суммы фиксируются в трехсторонних соглашениях, публикуемых на сайтах администраций.
Актуальный региональный МРОТ можно проверить на сайте администрации субъекта РФ или в справочно-правовых системах, указав в поиске «трехстороннее соглашение [название региона] 2026».
Для субъектов, где собственный МРОТ не утвержден или соглашение утратило силу, применяется федеральный показатель: 27 093 рублей.
Северные надбавки и районные коэффициенты
Конституционный Суд РФ в постановлениях от 07.12.2017 № 38-П и от 11.04.2019 № 17-П закрепил принципиальную позицию: районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях начисляются сверх МРОТ, а не поглощаются им.
На практике это выглядит так. В Мурманске действует районный коэффициент 1,5 и полярная надбавка, достигающая 80% при стаже работы в районах Крайнего Севера от 5 лет. Оклад работника не может опускаться ниже МРОТ, а коэффициент и надбавка прибавляются поверх этой суммы:
Минимальная зарплата = МРОТ + (МРОТ × 0,5) + (МРОТ × 0,8) = МРОТ × 2,3 27 093 + 13 546,50 + 21 674,40 = 62 313,90 рублей (до удержания НДФЛ).
Тот же подход применяется к доплатам за вредные и опасные условия труда по результатам специальной оценки (СОУТ). Минимальная доплата за вредность составляет 4% тарифной ставки (ст. 147 ТК РФ) и также начисляется сверх МРОТ.
В каких случаях зарплата может быть ниже МРОТ
Требование о минимальной оплате не ниже МРОТ действует при полностью отработанной норме рабочего времени на полной ставке. Существует несколько законных ситуаций, когда итоговая выплата окажется меньше.
- Неполное рабочее время. При неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе оплата рассчитывается пропорционально. Сотрудник, оформленный на полставки, получит не менее 50% от МРОТ, то есть минимум 13 546,5 рублей до вычета НДФЛ.
- Совместительство. Совместители работают не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ), оплата начисляется пропорционально отработанному времени. Порог МРОТ снижается соответственно.
- Неполный месяц. Если сотрудник отсутствовал часть месяца (больничный, отпуск за свой счет, прогул), итоговая сумма за фактически отработанные дни может не дотянуть до МРОТ. Нарушения здесь нет: проверке подлежит именно оплата за полную норму.
При сопоставлении зарплаты с МРОТ суммируются оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, надбавки за стаж и квалификацию), за исключением сумм, которые по закону начисляются сверх минималки. К последним относятся районные коэффициенты, северные надбавки, оплата сверхурочных, ночных смен и работы в выходные и праздничные дни (Постановления КС РФ № 38-П, № 17-П, № 40-П).
Пример: оклад сотрудника в Новосибирске составляет 23 000 рублей, ежемесячная премия равна 5 000 рублей. Совокупно получается 28 000 рублей, что превышает федеральный МРОТ (27 093 руб.). Районный коэффициент 1,25 начисляется сверх этой суммы: 28 000 × 0,25 = 7 000 рублей. Итого: не менее 35 000 рублей до удержания НДФЛ.
Отчетность и пособия: все под контролем в 1С
Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять отчетность в ФНС, СФР, Росстат и другие органы прямо из 1С, с предварительной проверкой на ошибки. Бухгалтер видит статусы доставки и может оперативно контролировать реестры сведений о пособиях, рассчитанных из МРОТ. Подключить 1С-Отчетность
Оплата работы в выходные и праздничные дни
Александра Кадынцева
Штрафы за зарплату ниже МРОТ и другие нарушения в 2026 году
Выплата заработной платы ниже установленного минимума квалифицируется по ст. 5.27 КоАП РФ. Санкции зависят от субъекта ответственности и повторности нарушения.
Кроме административного штрафа, работодатель несет материальную ответственность: за каждый день просрочки доплаты до МРОТ начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).
При частичной невыплате зарплаты свыше трех месяцев возможна уголовная ответственность по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ: штраф до 120 000 рублей, принудительные работы до 2 лет или лишение свободы до 1 года. За полную невыплату свыше двух месяцев (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ): штраф от 100 000 до 500 000 рублей, принудительные работы до 3 лет или лишение свободы до 3 лет. Если невыплата повлекла тяжкие последствия (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ), лишение свободы может составить от 2 до 5 лет.
Государственная инспекция труда (ГИТ) контролирует соблюдение МРОТ в ходе плановых проверок и по жалобам работников. С 2022 года ФНС и Роструд обмениваются сведениями о зарплатах: если по отчетности средняя оплата на предприятии не дотягивает до МРОТ или заметно отстает от среднеотраслевого уровня, компанию включают в план проверок.
Частые вопросы о МРОТ в 2026 году
Возможно ли внеплановое повышение МРОТ в течение 2026 года?
Законодательство допускает такой сценарий, если Правительство внесет соответствующий законопроект. Прецедент был в 2022 году, когда МРОТ подняли с 1 июня. По состоянию на март 2026 года в базе СОЗД (sozd.duma.gov.ru) законопроектов о внеплановом повышении не зарегистрировано. Плановый пересмотр запланирован на 1 января 2027 года.
Как выяснить размер МРОТ в конкретном регионе?
Региональный МРОТ закрепляется в трехстороннем соглашении между правительством субъекта, профсоюзами и работодателями. Текст публикуется на официальном сайте администрации региона и в справочно-правовых системах. Если субъект не утвердил собственный МРОТ, действует федеральный: 27 093 рублей.
Включается ли премия в сравнение с МРОТ или начисляется сверх него?
Ежемесячные премии, предусмотренные системой оплаты труда, учитываются при сопоставлении с МРОТ. Разовые поощрения к праздникам или за особые достижения также входят в расчет в месяце начисления. Сверх минималки начисляются только районные коэффициенты, северные надбавки, доплаты за сверхурочную и ночную работу, за труд в выходные и праздничные дни (Постановления КС РФ № 38-П, № 17-П, № 40-П).
Как МРОТ влияет на больничные и декретные в 2026 году?
Если средний дневной заработок работника за расчетный период (два предшествующих календарных года) оказывается ниже минимального среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, пособие определяется по МРОТ. Минимальный средний дневной заработок в 2026 году: 27 093 × 24 / 730 = 890,72 рубля. При стаже менее 5 лет больничный составит 60% от этой суммы, при стаже от 5 до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%.
Нужно ли индексировать отпускные при повышении МРОТ?
Отпускные исчисляются из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев (ст. 139 ТК РФ). Само по себе увеличение МРОТ автоматической индексации отпускных не влечет. Пересчет потребуется, если в связи с новым МРОТ работодатель повысил оклады: тогда средний заработок корректируется на коэффициент повышения по п. 16 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Какие действия предпринять работодателю, если зарплата сотрудника ниже нового МРОТ?
Необходимо издать приказ о повышении оклада или установлении доплаты до МРОТ, подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и скорректировать штатное расписание. Сделать это нужно до первой выплаты зарплаты за январь 2026 года. Если январская зарплата уже перечислена в заниженном размере, следует произвести доплату с начислением компенсации по ст. 236 ТК РФ.
Куда обращаться, если зарплата ниже МРОТ?
Работник вправе подать жалобу в государственную инспекцию труда (онлайнинспекция.рф), в прокуратуру или обратиться в суд. Срок обращения в суд по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы составляет один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Жалобу в ГИТ можно направить анонимно через портал «Онлайнинспекция».