Анна Шаровская, директор направления организации мероприятий
Очень часто кажется, что продюсер нужен только для больших форумов, фестивалей и корпоративов. А свадьба? Тем более камерная? Нужно же просто «сделать красиво».
На самом деле нет. Даже частное мероприятие становится сложным проектом, если у него есть:
- несколько дней программы;
- гости из разных стран;
- разные локации;
- и высокий уровень ожиданий.
И здесь без продюсера не обойтись.
Разберем на нашем реальном кейсе. Это свадьба чудесных Данила и Александры в турецком Бодруме ❤ (подробнее про нее можете прочитать здесь).
Задача
Камерная свадьба премиум-уровня в тёплой стране. Но с важным условием: молодые не хотят выпадать из рабочих процессов и полностью делегируют подготовку агентству (и мы были безумно благодарны такому доверию).
Не просто ужин и церемония, а полноценный трёхдневный проект:
- съёмка love story (фотосессия, посвященная истории любви пары);
- предсвадебный ужин;
- день бракосочетания (сборы, фотосессия, церемония);
- день морской прогулки на яхте.
И десятки гостей, у которых должно быть ощущение, что всё происходит легко и идеально. Вот где начинается работа ивент-продюсера — не с декора, торта и фотографа, а с системы.
1. Продюсер сначала собирает стратегию проекта
Мы оценивали разные страны (Италия, Турция), считали бюджеты, анализировали риски гостевого менеджмента.
Провели:
- осмотр 25 площадок в Бодруме;
- разработали логистическую карту;
- собрали тайминги на все дни.
Это фундамент, без которого красивой картинки просто не будет.
2. Продюсер управляет сложной системой людей
Интернациональная команда: техники, декораторы, видео, площадки, локальные подрядчики, и главная сложность — коммуникация. Разные культуры, разный подход к работе, разные стандарты. Здесь продюсер — это человек, который:
- выстраивает процессы;
- синхронизирует все работы;
- собирает разрозненные задачи и доводит их до единого результата.
3. Продюсер собирает команду под проект
На каждый элемент: визуальная концепция и флористика, меню, техническое обеспечение, артисты, фото и видео, логистика, — мы искали партнеров отдельно. Проверяли, тестировали и брали рекомендации.
Потому что в премиальных проектах команда = результат.
4. Продюсер управляет деталями (которых сотни)
Что в целом было сделано:
- разработана концепция и сценарий всех трёх дней;
- продуманы все локации и перемещения гостей;
- создан дизайн приглашений и программ;
- собрана концертная программа;
- организованы съёмки;
- выстроена логистика;
- подобраны подарки гостям;
- просчитан и реализован бюджет.
И это только верхний уровень.
И главный момент.
Гости видят: красивую свадьбу, лёгкость, атмосферу.
Продюсер видит: систему из сотен процессов, людей и решений, которые должны сойтись в одной точке времени.
Поэтому ивент-продюсер нужен не только на больших проектах. Он нужен везде, где есть сложность, бюджет, ожидание идеального результата, даже если это камерная свадьба.
И именно этому мы будем учить на наших курсах — системному подходу к событиям и тому, как собрать проект, управлять им и довести до идеального результата.
Скоро расскажем подробнее.