Облачные хранилища не только не теряют своей актуальности, но и периодически пополняют свои ряды свежими моделями. Сегодня разбираем несколько актуальных крупных хранилищ, предлагающих пользователям разнообразный функционал.
Dropbox
Хранилище было запущено в 2007 году и какое-то время не имело конкурентов. На данный момент, несмотря на обилие похожих сервисов, Dropbox остается одним из лучших облачных хранилищ.
Работать с ним можно через браузер, установив декстопную версию на компьютер или же мобильную на смартфон. Сделать это можно в стартовом окне браузера, сразу после регистрации.
Хранилище позволяет загрузить папки и документы, создать новые папки, указав доступных пользователей и выбрав способ упорядочивания контента вручную или автоматически. К слову эта функция имеет довольно детальные настройки. Например, можно установить правило для сортировки и переименования файлов, настроить разархивирование и форматы конвертации файлов.
Также можно отследить все действия, совершенные в папке, что удобно, если к папкам имеет доступ несколько пользователей. Хранилище поддерживает интеграцию с Google Диском. Также можно запросить файлы у пользователей. Для этого в специальном окне указываем почту пользователя, пишем какие файлы необходимы и отправляем защищенный паролем запрос.
Еще одна мощная функция Dropbox — редактирование файлов. На данный момент здесь можно обрезать видео, изменить цветовую гамму и сделать обрезку фотографий, а также отредактировать PDF-файлы.
Google Диск
Одно из самых крупных хранилищ, начавших свою работу в 2012 году. Работать можно как с веб-версией, так и установив десктопный вариант на компьютер или же используя мобильное приложение. Облако позволяет загружать, отправлять файлы, делиться ими с другими пользователями.
Хранилище автоматически синхронизируется. Интерфейс довольно прост — большую часть экрана занимает рабочее поле, где можно добавлять, искать и сортировать содержимое. Слева находится строка инструментов, где можно открыть диск с файлами, просмотреть загруженные данные и прочее. В вертикальной ленте справа можно сделать заметки, поставить задачи, просмотреть свои контакты, а также установить дополнения.
Пользователь может создать файлы различных форматов прямо в хранилище, нажав «Создать». Из выпадающего списка выбираем нужный нам формат, например, Google Рисунок.
Функционал облака расширяется за счет интеграции Диска с другими продуктами Google, такими как Google Презентации или Google Таблицы, а также установки дополнительных приложений и плагинов. Десктопная версия Google Диск позволяет настроить папки на компьютере, которые будут синхронизироваться с хранилищем.
В целом функционал довольно богат. Помимо всего вышеуказанного можно различными способами настроить сортировки и поиск файлов, выбрать цвета папок, добавить описание к папкам и даже выбрать какие версии измененного документа оставить, а какие удалить.
Для работы с хранилищем нужен интернет, хотя с некоторыми настройками можно работать и офлайн — при выборе в настройках облака пункта «Офлайн-доступ».
Также можно установить дополнительные приложения и плагины, перейдя в раздел дополнений. Здесь найдется масса дополнений для работы с изображениями, текстом, ИИ и многим другим.
Искать данные в хранилище можно через расширенный поиск, указав тип файла, ключевые слова, дату изменений и другие данные. Еще одна полезная функция — создание резервной копии для Android. К слову, в телефонной версии Диска есть функция сканирования, после которого отсканированные данные сразу же попадают в хранилище.
В бесплатном варианте доступно 15 Гб памяти.
Яндекс Диск
Один из популярных сервисов, с которым можно работать через браузер, установив приложение на компьютер или смартфон. Со всех устройств, на которых установлен Диск, есть синхронизированный доступ к облаку. Он позволяет хранить и обмениваться фото, видео, документами и другими файлами.
Основные элементы интерфейса располагаются на вертикальной полосе в левой части экрана. Здесь можно загрузить новые файлы, создать папки, документы, таблицы, презентации и альбомы.
Есть еще полезные стать про облачное хранилище у нас на сайте: https://afforto.ru/company/blog/chto_takoe_rezervnoe_kopirovanie_dannykh_i_zachem_ono_nuzhno_biznesu/