❓Кейс: Есть срок давности у неиспользованного отпуска? Или как можно установить правильность расчёта дней, если есть не отгулянный отпуск, а документы были уничтожены?
Трудовое законодательство РФ не предусматривает срока давности для неиспользованных отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды сохраняются за работником, и он имеет право их использовать (Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6).
Точного ответа в законе на вопрос о том, как доказать правильность расчёта дней неиспользованного отпуска при утрате документов, нет. Однако можно использовать следующие подходы:
Использование имеющихся документов
Для расчёта количества дней неиспользованного отпуска можно воспользоваться данными о предоставленных отпусках из раздела VIII «Отпуск» унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка работника» (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Применение общих правил расчёта
Для определения количества дней отпуска, использованных и неиспользованных работником, можно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). В частности, при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:
• стаж работы, дающий право на отпуск, отсчитывается со дня начала работы в организации (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045);
• не полностью отработанные месяцы для расчёта компенсации округляются: если отработано менее 15 дней, месяц не учитывается; если 15 дней и более — учитывается как полный месяц (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
Использование других доказательств
В конкретной ситуации могут быть учтены различные виды доказательств, например, свидетельские показания, электронные копии документов, если они сохранились, и другие материалы, которые могут подтвердить период работы и предоставление отпусков.
Таким образом, хотя прямого ответа в законодательстве на вопрос о доказывании неиспользованного отпуска при утрате документов нет, можно использовать доступные документы и общие правила расчёта, чтобы установить правильность расчёта дней неиспользованного отпуска.
🌟 Хотите получать ответы на такие вопросы сразу, как только они возникают?
В моем Telegram-канале «Бухгалтерский гид» мы разбираем рабочие ситуации каждый день. Без воды, по делу и с ссылками на нормативку.
👉 Подписывайтесь, чтобы всегда быть в курсе:
Если статья была полезна — поставьте лайк 👍, это поможет увидеть ее другим бухгалтерам, которые сейчас ищут ответ на тот же вопрос.