Я шла к этому 8 лет. Сегодня подсчитала и обалдела😳
Осознанно строить свою систему планирования я начала в 2018, после того, как мой брат подарил мне книгу 📕«Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена.
И сегодня речь пойдет не о финансовом планировании. Про то, как составить личный/семейный финансовый план на 2026 год уже готова новая лекция. И она выйдет на этой неделе.
А сегодня я о другом, о том, как я ставлю цели и планирую свое время в разных сферах жизни: семья, образование, бизнес, здоровье и т.д.
Опыт 8 лет в один пост не вместиться, но я постаралась выделить самое главное.
1️⃣ Два раза в год я выписываю ВСЕ дела, которые требуют решения и ВСЕ цели, идеи, проекты, задачи, которые приходят в голову. И рабочие и домашние. ВСЕ
Ручкой на бумагу 🖊️
Мне удобно выписывать их по сферам жизни, чтобы ничего не упустить.
Например: ❤️семья, любовь; 🌿 здоровье, красота; 💰 бизнес, деньги, самореализация и т.д.
2️⃣ Дальше я начинаю их сортировать через призму ценностей.
🙂2.1. Для этого сначала задаю себе вопрос:
📍Что на самом деле важно для меня? То, без чего я не представляю своей жизни, и не буду чувствовать себя счастливой.
Так определяю свои жизненные ценности и выписываю их. Это фундамент.
Например, у меня это: любовь, семья, самореализация, свобода, финансовая свобода.
Моих основных сейчас 14.
🙂2.2. Затем я прогоняю все дела, цели, проекты через вопросы:
📍Это действительно важно для меня? Какую из моих ценностей эта цель/дело помогает реализовать?
Например: Цель «Выучить французский язык» пока не вписывается в мои ценности и приоритеты. Убираю ❌ А цель по повышению квалификации совпадает с ценностью самореализации и образования. Оставляю👌
3️⃣ Затем для сортировки списка целей и дел я использую МАТРИЦУ ЭЙЗЕНХАУЭРА.
Она хорошо описана в книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Очень рекомендую эта книга🔥
Я сделала себе наглядную на рабочий стол компьютера, а распечатанную версию использую ежедневно, чтобы планировать и анализировать дела.
Если коротко, как это работает. Суть в том, чтобы распределять все цели и дела на 4 категории (квадранта).
Для этого нужно ответить на 3 вопроса:
📍1. Это ВАЖНО? Да/Нет
📍2. Это СРОЧНО? Да/Нет
Четко отличить ВАЖНОЕ от НЕВАЖНОГО, СРОЧНОЕ от НЕСРОЧНОГО можно только осознавая свои ценности и цели.
Важное имеет огромный смысл и исходит из ключевых ценностей.
Суть грамотного планирования: сделать ВАЖНЫМ то, что имеет истинную ценность. И научиться отдавать свое время и внимание впервую очередь тому, что ВАЖНО и НЕ СРОЧНО (2 квадрант). Делегировать дела из 3 квадранта и полностью убирать из жизни дела из 4 квадранта
Я про матрице Эйзенхауэра напишу отдельный пост.
Так выкристллизовывается список моих истинных целей и задач, которые я вношу в свой планировщик👇🏻
4️⃣ Следующий шаг: ОРГАНИЗАЦИЯ
Здесь я определяю сроки выполнения по целям и задачам и фиксирую их.
Для фиксации я использую:
🚩планировщик ToDoist (⬆️на скрине)
🚩 Google календарь
🚩большой настольный планер по месяцам
🚩распечатанная матрица Эйзенхауэра
Все показала на фото⬆️
📍В ToDoist ставлю основные цели по всем сферам жизни. Это видно в скрине. Под каждую цель прописываю маленькие шаги с конкретными сроками.
📍В Google календарь вношу распорядок дня и те дела, которые важно выполнить в определенное время: консультации, деловые встречи, маникюр, созвон с командой.
📍В настольном планере прописываю основные планы на месяц по работе. Так я могу визуально представить месяц.
📍А в распечатанной матрице Эйзенхауэра прописываю все задачи на день.
Если нужно, то могу подробнее написать про отдельные пункты в отдельных постах.
PS: в комментариях прикрепила матрицу Эйзенхауэра, которую вы можете сохранить себе 🎁 ⬇️
Делитесь вашим опытом? Что используете вы?🤓
