Даже если обучение по пожарной безопасности уже было проведено, это не означает, что требования выполнены навсегда. Большинство нарушений, выявляемых при проверках, связано именно с просроченными удостоверениями и отсутствием повторного обучения.
Работодатели часто:
· не отслеживают сроки обучения,
· не понимают, кому и когда нужно переобучение,
· путают инструктажи с профессиональным обучением,
· не обновляют документы при кадровых изменениях.
Разберем, какая периодичность обучения по пожарной безопасности установлена, кому требуется регулярное переобучение и как организовать систему контроля в организации.
Почему периодичность обучения так важна
Пожарная безопасность — это динамическая сфера:
· меняются требования,
· обновляются регламенты,
· появляются новые риски.
Именно поэтому обучение должно:
· регулярно обновляться,
· подтверждаться документально,
· соответствовать текущей деятельности организации.
Контроль соблюдения требований осуществляют органы государственного пожарного надзора системы МЧС России.
Общие принципы периодичности обучения
Обучение по пожарной безопасности делится на несколько уровней:
1️. Первичное обучение
2️. Повторное (плановое) обучение
3️. Внеплановое обучение
Рассмотрим каждый вариант.
1️. Первичное обучение
Проводится:
· при назначении на должность,
· при назначении ответственным лицом,
· при переводе на новую должность, связанную с пожарной безопасностью.
Кому обязательно:
✔ руководителю организации
✔ ответственному за пожарную безопасность
✔ лицам, проводящим инструктажи
2️. Повторное (плановое) обучение
Проводится для поддержания актуальности знаний.
Для руководителей и ответственных лиц
Как правило, повторное обучение проводится:
· по установленной периодичности,
· с обязательным подтверждением знаний.
Пропуск сроков автоматически считается отсутствием действующего обучения.
Для специалистов и инструкторов
Периодичность зависит от:
· профиля деятельности,
· уровня пожарной опасности объекта,
· категории персонала.
3️. Внеплановое обучение
Проводится при:
· изменении требований законодательства,
· реорганизации предприятия,
· изменении профиля деятельности,
· реконструкции помещений,
· выявлении нарушений при проверке,
· несчастных случаях и инцидентах.
Как определить периодичность обучения для своей организации
Периодичность не всегда одинаковая для всех компаний.
Она зависит от:
· отрасли,
· типа объекта,
· численности персонала,
· категории пожароопасности,
· режима работы (круглосуточный или нет).
Например:
Для медицинских организаций требования строже из-за постоянного пребывания пациентов и повышенных рисков.
Как инспекторы проверяют соблюдение периодичности
При проверке МЧС инспектор анализирует:
✔ даты обучения
✔ сроки действия удостоверений
✔ приказы о назначении
✔ штатное расписание
✔ журналы инструктажей
Сравниваются:
· фактические должности,
· обученные сотрудники,
· действующие документы.
Любые расхождения фиксируются как нарушение.
Типовые ошибки работодателей
❌ Нет системы контроля сроков
Обучение проходили, но забыли про повторное.
❌ Просроченные удостоверения
Срок истек, но сотрудники продолжают работать.
❌ Обучение не связано с кадровыми изменениями
Назначен новый ответственный — обучение не проведено.
❌ Путают инструктаж с обучением
Инструктаж провели, а профессиональное обучение — нет.
Чем грозит нарушение периодичности обучения
⚠ Административная ответственность
Штрафы для:
· организации,
· руководителя,
· ответственного лица.
⚠ Предписания МЧС
Обязательное требование срочно пройти обучение.
⚠ Повторные проверки
После выявления нарушений объект попадает под усиленный контроль.
⚠ Риски при страховых случаях
При пожаре отсутствие действующего обучения может повлиять на страховые выплаты.
Как правильно выстроить систему контроля обучения
Шаг 1. Создать реестр обученных сотрудников
В нем фиксируются:
· ФИО,
· должность,
· дата обучения,
· срок действия.
Шаг 2. Назначить ответственного за контроль сроков
Обычно это HR или специалист по охране труда.
Шаг 3. Использовать напоминания
Контроль сроков должен быть автоматизирован или закреплен регламентом.
Шаг 4. Планировать обучение заранее
Не ждать окончания срока действия удостоверений.
Почему выгодно централизованно организовывать обучение
Комплексный подход позволяет:
✔ избежать просрочек
✔ получить полный пакет документов
✔ упростить взаимодействие с проверяющими
✔ снизить административные риски
✔ обеспечить постоянную готовность персонала
Закажите обучение по пожарной безопасности с контролем сроков
Если вы хотите:
· выстроить систему обучения без сбоев,
· избежать просроченных удостоверений,
· выполнить требования проверяющих органов,
· защитить бизнес,