Критические ошибки бухгалтера в швейном бизнесе: почему незнание нюансов технологии и логистики приводит к убыткам
Швейное производство характеризуется высокой скоростью оборачиваемости сырья и огромным количеством мелких операций. Если бухгалтер не видит разницы между ценой закупки в счете и реальной учетной ценой материала или не умеет оценивать стоимость незавершенного производства (НЗП), он превращает финансовый учет в гадание на кофейной гуще.
В этой статье мы разберём системные ошибки, из-за которых владельцы брендов видят бумажную прибыль, но постоянно сталкиваются с кассовыми разрывами.
Учетная цена материалов и фурнитуры: почему цена в счете — это иллюзия
Самая распространённая ошибка — приходовать материалы по номинальной цене со счёта поставщика. Для производства это прямой путь к искажению себестоимости и «раздуванию» маржинальности на бумаге.
В чём нюанс: учётная цена (фактическая себестоимость единицы сырья) должна включать в себя все ТЗР (транспортно-заготовительные расходы). В швейном бизнесе это не только стоимость доставки рулона транспортной компанией, но и:
- Затраты на разгрузку, перемещение и внутрискладскую логистику.
- Стоимость разбраковки (проверки ткани на наличие дефектов силами наемного персонала или собственных сотрудников).
- Доля брака, выявленного при приемке, если он не подлежит возврату поставщику (например, скрытый брак в середине рулона).
- Стоимость резки и подготовки образцов (купонов).
Ошибка бухгалтера: Списывать ткань в производство по «чистой» цене закупки, а все сопутствующие расходы относить к общим коммерческим затратам периода. Последствия: Себестоимость готового изделия выглядит привлекательно низкой. Но в конце месяца выясняется, что «прочие расходы» полностью съели операционную прибыль. Владелец не понимает, какая модель реально прибыльна, а какая убыточна из-за сложной и дорогой логистики сырья.
Ошибка при распределении логистической партии: «Плавки по цене шубы»
Когда на склад поступает общая партия (например, контейнер с фурнитурой или машина с разнородным товаром), бухгалтер должен распределить стоимость доставки по разным артикулам.
Ошибка бухгалтера: Распределение транспортных расходов пропорционально количеству единиц (штук) или закупочной стоимости. В чем нюанс: В одной поставке может быть 1000 пар плавок и 100 тяжелых костюмов из футера. Костюмы занимают в 10 раз больше места и весят в 5 раз больше. Последствия: Если распределить 50 000 руб. за доставку «поштучно», на каждую пару плавок придется такая же сумма логистических расходов, как и на тяжелый костюм. Себестоимость мелких изделий неоправданно завышается, из-за чего они становятся «убыточными» в отчётах. При этом крупные изделия кажутся сверхприбыльными, хотя их доставка фактически субсидируется за счёт прибыли от плавок. Как правильно: Распределять затраты пропорционально объёму (м³) или весу (кг) груза.
Оценка незавершённого производства (НЗП): «зависшие» миллионы
Ткань не превращается в готовое платье в одно мгновение. Между рулоном на складе и готовым изделием лежит «серая зона» — НЗП. Это раскрой на столах, детали в настиле, полусобранные узлы в руках швей.
Ошибка бухгалтера: Списание всей стоимости ткани на затраты в момент передачи рулона со склада в цех. Последствия: В месяце активного раскроя у вас фиксируется огромный «убыток» (списано много сырья), а в следующем месяце — нереальная «сверхприбыль». Владелец теряет возможность анализировать рентабельность по месяцам.
Но самая опасная ошибка — неправильная оценка стоимости самих полуфабрикатов. Бухгалтер часто учитывает раскрой только по стоимости ткани. Как правильно: Себестоимость полуфабриката в НЗП — это стоимость ткани + добавленная стоимость труда (ФОТ за уже выполненные операции: раскрой, дублирование). Без учета вложенного труда вы не увидите, сколько оборотных средств реально заморожено в цехе.
Подробнее в развернутой статье на на нашем официальном сайте - www.prosewbusiness.ru
Также в статье вы узнаете:
- Инвентаризация лоскута и обрезков: учёт того, что ушло в отходы
- Фурнитура: «чёрная дыра» управленческого учёта
- Логистика маркетплейсов и возвраты: где кроется реальный «минус»