Если ты вообще не юрист и не кадровик, то ориентируйся на одну мысль:
самозанятый — это не сотрудник, а отдельный исполнитель, который делает результат и сам решает, как именно работать.
Ниже — проверка “по-людски”, чтобы не влететь в переквалификацию, доначисления и визит инспекции.
Сначала убери самый опасный риск
Если человек раньше работал у тебя по трудовому договору, а потом уволился и стал самозанятым, и ты снова платишь ему как НПД — это почти всегда красная зона.
В законе есть правило: самозанятый не может применять НПД к доходам от бывшего работодателя, если с увольнения прошло меньше 2 лет. Это может превратиться в НДФЛ и взносы “как по сотруднику”, плюс вопросы со стороны проверяющих.
Что делать по-простому:
если сотрудник уволился “вчера” — не надо оформлять его самозанятым для той же работы. Ищи другой формат, иначе будет больно.
Проверь, что человек вообще самозанятый
Перед первой оплатой и дальше регулярно (хотя бы раз в месяц) проверяй статус самозанятого.
Потому что сегодня он на НПД, а завтра снялся — и ты платишь человеку как физлицу, а там уже другие правила.
Это действие выглядит скучно, но оно реально спасает.
Договор должен быть про результат, а не про “работу как в штате”
Нормальный договор с самозанятым звучит так:
— “сделать сайт”, “настроить рекламу”, “провести фотосъёмку”, “доставить груз”, “сделать 20 карточек товара”
Опасный договор звучит так:
— “выполнять функции менеджера”, “быть на связи с 9 до 18”, “вести ежедневные задачи”, “работать по графику”
Если это похоже на должностную инструкцию — значит, вы сами написали себе проблему.
Не делай график, табель и “начальника”
Самое палевное в схеме — когда самозанятый живёт как штатник:
— фиксированный график
— отчёт “в конце смены”
— обязательные планёрки
— контроль как у сотрудника
— штрафы за опоздания
— распоряжения “сделай так, потому что я сказал”
С самозанятым лучше так:
— есть задача
— есть срок
— есть результат
— всё
Оплата — за работу, а не “зарплата два раза в месяц”
Если ты платишь одинаковую сумму каждый месяц, в одну и ту же дату — это выглядит как зарплата.
Безопаснее:
— оплата по актам
— оплата за конкретный объём
— этапы проекта
— разные суммы (потому что разные задачи)
И да, акты/чеки самозанятого — это не “бумажки для галочки”. Это твоя защита.
Инструменты и “рабочее место” — аккуратно
Когда самозанятый сидит в офисе:
— за твоим компьютером
— на твоей почте
— с твоим пропуском
— в твоей форме
— в твоей CRM как “сотрудник”
это выглядит как трудовые отношения, даже если у вас договор на 2 страницы.
Если надо дать доступы — давай доступы как исполнителю, а не как штатнику.
Не делай из человека часть структуры.
Следи за “зависимостью от одного заказчика”
В 2026 отдельно смотрят на ситуации, когда самозанятый почти полностью зависит от одной компании.
В индикаторах риска фигурируют такие признаки:
— у компании больше 35 самозанятых
— сотрудничество больше 3 месяцев
— доход у каждого от этой компании от 35 000 ₽ в месяц
— и при этом 75%+ дохода самозанятого идёт от одной компании
Если у тебя реально много самозанятых и они “как штат” — это лучше увидеть самому раньше инспекции.
Супер-простой самоконтроль
Если ты читаешь это и понимаешь, что у тебя самозанятый:
— делает постоянную работу “как сотрудник”
— сидит по графику
— получает фикс
— зависит от тебя почти полностью
— и ещё недавно был сотрудником
то лучше не спорить с реальностью.
Это та самая ситуация, которая чаще всего заканчивается переквалификацией.
Что можно сделать, чтобы стало безопаснее
Если хочешь “починить” модель, обычно помогают простые шаги:
— перевести постоянных исполнителей в штат или на нормальный ГПХ с налогами
— оставить самозанятым только проектные задачи
— убрать графики, смены, табели, “начальников”
— привязать оплату к результату и актам
— развести потоки: не делать так, чтобы человек жил на 75–100% от одной компании
— не работать с бывшими сотрудниками как с НПД в течение двух лет после увольнения
#самозанятые #НПД #Минтруд #Роструд #проверки #бизнес #договор #изменения2026