Переезд в другую страну не освобождает от обязательств в России. Иногда за границей требуется срочно подтвердить документ. Электронная подпись позволяет решать личные и деловые вопросы дистанционно. Но как быть, если электронной подписи нет или её срок истёк? Как ее получить и использовать за границей, разбираемся в этой статье.
Какие электронные подписи действуют за границей?
Существуют три типа электронных подписей:
- простая (ПЭП),
- неквалифицированная (НЭП)
- квалифицированная (КЭП).
Граждане России могут использовать любой из этих видов для электронного документооборота, в том числе за границей. Согласно Федеральному закону от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ, их отличие заключается в степени защиты и юридической силы.
Простая электронная подпись (ПЭП) предназначена для быстрой идентификации пользователя. Например, в качестве ПЭП может использоваться код из SMS, который часто применяют для входа в социальные сети или для онлайн-оплаты покупок. Усиленные электронные подписи, такие как неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП), не только подтверждают личность, но и гарантируют, что документ не был изменен после его подписания.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) может быть использована для подписания некоторых кадровых документов или для заверения деклараций физических лиц на портале nalog.ru.
В то же время квалифицированная электронная подпись (КЭП) является более универсальным инструментом, так как она защищена средствами шифрования, которые сертифицированы ФСБ. С ее помощью можно участвовать в государственных закупках и дистанционно подавать отчетность в государственные органы.
Кому и как получить ЭП за рубежом?
На территории РФ квалифицированную электронную подпись получают в налоговой или в аккредитованном удостоверяющем центре. Но за рубежом разрешено оформить с нуля только некоторые виды ЭП. Рассмотрим, кому можно получить электронную подпись за границей.
Без въезда в Россию получить сертификат электронной подписи могут только физические лица. Можно онлайн продлить свой сертификат электронной подписи или получить очно в одном из представительств за границей.
Юрлицами и ИП квалифицированную электронную подпись получают в налоговой или в аккредитованном удостоверяющем центре на территории России. Получить новую подпись за рубежом не получится.
Существует несколько способов, позволяющих продлить срок действия подписи и использовать её для определённых рабочих задач у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Как продлить электронную подпись для юрлиц и ИП за границей?
Способ № 1: дистанционное продление сертификата электронной подписи
Компании и предприниматели могут продлить срок действия сертификата электронной подписи через интернет, если он еще не истек. Однако для этого необходимо соблюсти ряд условий:
- У владельца должен быть носитель информации, содержащий действующий ключ электронной подписи, на который будет записан новый ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП) ФНС.
- Обновление сертификата может быть выполнено только его текущим владельцем, а данные об организации должны остаться неизменными.
Если одно из этих условий не может быть выполнено, продление сертификата ФНС возможно только на территории России.
Способ № 2: использование личной электронной подписи для рабочих задач
Этот способ подходит только для некоторых видов деятельности. Вот несколько примеров:
- Вход в профиль на портале Госуслуг и в учетную запись на платформе для государственных закупок. Однако для подписания документов в этих системах необходимо использовать сертификат юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Подписание документов в определенных системах электронного документооборота. В этом случае необходимо заранее договориться с контрагентом, иначе сделка может сорваться в последний момент.
- Работа в ЕГАИС. На данный момент в этой системе не проверяют наличие ОГРНИП на сертификате, что позволяет использовать личную электронную подпись. Однако это может измениться в любой момент, и такая возможность может исчезнуть.
Способ № 3: использовать Госключ
Госключ предоставляет возможность удаленно оформить электронную подпись для физических лиц. Для этого требуется телефон с поддержкой NFC и загранпаспорт, содержащий биометрические данные.
Электронная подпись, выпущенная через Госключ, расширяет возможности для дистанционного выполнения различных задач, но ее применение ограничено рамками сервиса или интегрированных с ним систем.
С помощью этой подписи можно:
- Зарегистрировать малый бизнес, включая ИП или ООО с единственным учредителем.
- Подать заявление на регистрацию или прекращение брака.
- Подписать договор купли-продажи автомобиля.
- Подготовить и подписать кадровые документ
- Ликвидировать ИП.
Как физическому лицу получить сертификат электронной подписи в Грузии и работать с ним?
Граждане России, находящиеся за пределами страны, могут получить или продлить электронную подпись в офисах удостоверяющего центра Контура. Для этого необходимо лично посетить офис с оригиналом российского или заграничного паспорта, а также предоставить номера СНИЛС и ИНН. Специалист офиса проверит вашу личность, после чего вы получите электронную подпись и ключи к ней.С помощью такой подписи можно:
- подписывать документы, связанные с трудоустройством,
- покупать и продавать недвижимость онлайн,
- обращаться в суд через системы ГАС «Правосудие» и «Мой арбитр»,
- регистрировать бизнес.
Где можно получить сертификат электронной подписи физлица в Грузии?
Грузия, Тбилиси, ул. Любляна 11, Telegram: @awangard1016
