В некоторых ситуациях у руководителя организации появляется потребность совершить служебный поездку. Хотя в целом такая поездка схожа с командировками других работников, здесь существуют определенные отличия.
В данном материале мы отметим ключевые моменты, разберем порядок оформления распоряжения о командировке руководителя и предоставим пример заявления на служебную поездку.
Оформление командировки генерального директора
Основной вопрос при организации служебной поездки руководителя — корректное юридическое оформление.
Положение об особенностях направления сотрудников в командировки устанавливает правила таких поездок. Согласно документу, основанием является письменное распоряжение работодателя. Поскольку гендиректор также считается сотрудником компании, эти нормы распространяются и на него.
Для официального оформления поездки руководителя требуется подготовить три документа: приказ о командировке, распоряжение о временной передаче функций и доверенность для лица, принимающего обязанности. Рассмотрим процедуру подробнее.
Распоряжение о служебной поездке руководителя
В приказе о направлении в командировку следует указать:
- Фамилию, имя, отчество руководителя
- Задачи поездки
- Даты начала и завершения
- Место назначения
Возникает вопрос: кто имеет право подписать такой приказ? Ответ — сам генеральный директор.
Пример приказа о командировке (форма Т-9)
Оформление временной передачи обязанностей
Руководителю необходимо издать приказ о временном переходе полномочий к назначенному сотруднику, который будет выполнять его функции во время отсутствия. Это может быть заместитель, учредитель, бухгалтер или другой специалист по выбору директора. Важно получить письменное согласие сотрудника на временное выполнение дополнительных обязанностей.
В документе указывают: полное имя временного исполнителя, причину и сроки передачи функций, конкретные полномочия, условия дополнительной оплаты (если новые обязанности не входят в стандартный функционал сотрудника).
Дополнительно составляется доверенность в произвольной форме с указанием данных сотрудника, перечнем передаваемых полномочий и сроком действия. Документ заверяется печатью организации и подписью руководителя. Для подписания финансовых документов необходимо предоставить в банк образец подписи временного исполнителя.