До конца декабря нужно успеть — иначе штрафы до 500 000 ₽
Если у вас есть сотрудники, вы — руководитель или отвечаете за кадры, то ближайшие дни станут решающими. Компании по всей стране уже получают уведомления: военкоматы начали масштабную сверку воинского учёта, и участвовать в ней обязаны абсолютно все юридические лица.И да — времени почти не осталось.🎯 Что происходит и почему началась такая спешка?
В 2025 году изменились требования к ведению воинского учёта. Военкоматы перешли на новую систему контроля, и теперь каждая организация должна подтвердить правильность всей учётной документации.А самое неожиданное — впервые за долгие годы:
➤ Руководителю или штатному сотруднику обязательно нужно лично явиться в военкомат.
Удалённые звонки или письма больше не принимаются — только очный визит.На встрече вам согласуют проект приказа, проверят правильность учета сотрудников, уточнят местные требования и напомнят:за состояние воинского учёта отвечает лично руководитель компании.
🚫 Аутсорсинг? Забудьте.
Многие организации привыкли передавать воинский учёт сторонним кадрам или аутсорсинговым компаниям.
Но теперь это официально запрещено.Вести воинский учёт могут только штатные сотрудники — кадровик, бухгалтер или другое назначенное лицо. Никаких фрилансеров и внешних агентств.📌 Что нужно сделать до конца недели:
1. Сходить на очную встречу в военкомат
Да — именно руководителю или назначенному штатному специалисту.
Это условие предъявляется всем организациям по месту регистрации.2. Назначить сотрудника, который будет официально вести воинский учёт
Приказ должен быть оформлен корректно, и его обычно согласовывают в военкомате.3. Актуализировать все документы
Нужно подготовить:
карточку учета организации (форма 18);
сведения о сотрудниках, состоящих или обязанных состоять на учёте;
списки работников для первоначальной постановки;
данные об изменениях — адреса, должности, семейные обстоятельства;
ежегодную сверку сотрудников, пребывающих в запасе.Многие компании даже не подозревают, что часть этих сведений уже просрочена — а система сверки теперь автоматизирована.⚠️ Чем грозит бездействие
Штрафы в 2025 году выросли в разы. За разные нарушения предусмотрены:
до 50 000 ₽ для руководителя;
до 200 000 ₽ для малого бизнеса;
до 500 000 ₽ для средних и крупных компаний.Самое неприятное — штрафы накладываются за каждое отдельное нарушение:
неподанный список, пропущенный срок, неуведомлённый сотрудник, неполные данные.
📄 Что такое форма 18 и почему про неё говорят все?
Это карточка учета организации — главный документ, по которому военкомат понимает:
сколько сотрудников работает в компании;
кто состоит в запасе;
есть ли забронированные специалисты;
какие должности подпадают под бронирование;
какие изменения произошли.
📄 Карточка №18, которую требуют военкоматы
Вот та самая форма 18, которую нужно заполнять и согласовывать:
➡️ https://disk.yandex.ru/i/1ejxJMoDqwCxWA