С 1 января 2026 года меняется порядок расчета НДФЛ с отпускных. Изменение точечное, но заденет миллионы работников — прежде всего тех, кто получает районные коэффициенты и северные надбавки. Разберемся простым языком: что именно меняется, кого это касается и сколько денег получится на руки.
🔹 В чем суть изменений
Речь идет о ситуациях, когда отпускные считаются из среднего заработка. Это:
- основной ежегодный отпуск
- компенсация за неиспользованный отпуск
- оплата командировок
- любые выплаты по «среднему»
Если человек работает в регионе, где есть:
- районный коэффициент (РК)
- северная надбавка (СН)
то с 2026 года эти части в отпускных нужно будет выделять отдельно и облагать НДФЛ не так, как всю сумму целиком.
🔹 Как было раньше
До 2026 года на практике чаще всего происходило так:
- отпускные считались одной общей суммой
- с этой суммы удерживали НДФЛ целиком
- РК и СН внутри отпускных никак отдельно не выделялись
Из-за этого налог часто получался выше, чем должен быть.
🔹 Как будет с 2026 года
Теперь бухгалтер обязан:
- Разделить отпускные на две части:
- основная часть (оклад, премии и т.д.)
- часть, которая относится к РК и СН
- НДФЛ считать отдельно по каждой части:
- с обычной части — по стандартной ставке
- с РК и СН — по пониженной шкале 13% / 15%
✅ Пример расчета: как изменятся деньги «на руки»
Условие:
- Средний дневной заработок: 4 000 ₽
- Отпуск: 14 дней
- Общая сумма отпускных:
4 000 × 14 = 56 000 ₽ - В этой сумме:
- 46 000 ₽ — обычный заработок
- 10 000 ₽ — районный коэффициент и северная надбавка
❌ Как удерживали налог раньше
Налог считали сразу со всей суммы:
56 000 × 13% = 7 280 ₽
На руки:
56 000 – 7 280 = 48 720 ₽
✅ Как будут считать с 2026 года
Разделяем:
1️⃣ Обычная часть:
46 000 × 13% = 5 980 ₽
2️⃣ РК и СН:
10 000 × 13% = 1 300 ₽
(или 15%, если годовой доход выше лимита)
Общий НДФЛ:
5 980 + 1 300 = 7 280 ₽
➡️ В этом примере сумма совпала, но в реальности часто возникает разница в пользу работника — особенно при доходах выше лимита для 13%.
🔹 Кто точно почувствует изменения
✅ Работники Крайнего Севера
✅ Работники приравненных регионов
✅ Те, у кого:
- высокая зарплата
- частые командировки
- крупные отпускные выплаты
✅ Бухгалтеры и кадровики — из-за усложнения расчета
⚠️ Почему важно следить за расчетом
С 2026 года:
- ошибка в выделении РК и СН = ошибка в налоге
- ошибка в налоге = риск доначислений
- а для работников — риск потерять часть денег
👉 Поэтому проверять отпускные станет особенно важно.
✅ Краткий вывод
- С 2026 года НДФЛ с отпускных будут считать по частям
- РК и северные надбавки внутри среднего заработка теперь облагаются отдельно
- Для части работников это означает чуть больше денег на руки
- Для бухгалтеров — более сложный расчет
Эксперты в автоматизации расчета зарплаты: zup.antegra.ru