👉 С 2026 года отпускные будут считать по-новому: что изменится в НДФЛ и сколько денег вы потеряете или выиграете

С 1 января 2026 года меняется порядок расчета НДФЛ с отпускных. Изменение точечное, но заденет миллионы работников — прежде всего тех, кто получает районные коэффициенты и северные надбавки. Разберемся простым языком: что именно меняется, кого это касается и сколько денег получится на руки.

🔹 В чем суть изменений

Речь идет о ситуациях, когда отпускные считаются из среднего заработка. Это:

• основной ежегодный отпуск
• компенсация за неиспользованный отпуск
• оплата командировок
• любые выплаты по «среднему»

Если человек работает в регионе, где есть:

• районный коэффициент (РК)
• северная надбавка (СН)

то с 2026 года эти части в отпускных нужно будет выделять отдельно и облагать НДФЛ не так, как всю сумму целиком.

🔹 Как было раньше

До 2026 года на практике чаще всего происходило так:

• отпускные считались одной общей суммой
• с этой суммы удерживали НДФЛ целиком
• РК и СН внутри отпускных никак отдельно не выделялись

Из-за этого налог часто получался выше, чем должен быть.

🔹 Как будет с 2026 года

Теперь бухгалтер обязан:

1. Разделить отпускные на две части:

• основная часть (оклад, премии и т.д.)
• часть, которая относится к РК и СН

1. НДФЛ считать отдельно по каждой части:

• с обычной части — по стандартной ставке
• с РК и СН — по пониженной шкале 13% / 15%

✅ Пример расчета: как изменятся деньги «на руки»

Условие:

• Средний дневной заработок: 4 000 ₽
• Отпуск: 14 дней
• Общая сумма отпускных:
  4 000 × 14 = 56 000 ₽
• В этой сумме:
• 46 000 ₽ — обычный заработок
• 10 000 ₽ — районный коэффициент и северная надбавка

❌ Как удерживали налог раньше

Налог считали сразу со всей суммы:

56 000 × 13% = 7 280 ₽

На руки:
56 000 – 7 280 = 48 720 ₽

✅ Как будут считать с 2026 года

Разделяем:

1️⃣ Обычная часть:
46 000 × 13% = 5 980 ₽

2️⃣ РК и СН:
10 000 × 13% = 1 300 ₽
(или 15%, если годовой доход выше лимита)

Общий НДФЛ:
5 980 + 1 300 = 7 280 ₽
➡️ В этом примере сумма совпала, но в реальности часто возникает разница в пользу работника — особенно при доходах выше лимита для 13%.

🔹 Кто точно почувствует изменения

✅ Работники Крайнего Севера
✅ Работники приравненных регионов
✅ Те, у кого:

• высокая зарплата
• частые командировки
• крупные отпускные выплаты
  ✅ Бухгалтеры и кадровики — из-за усложнения расчета

⚠️ Почему важно следить за расчетом

С 2026 года:

• ошибка в выделении РК и СН = ошибка в налоге
• ошибка в налоге = риск доначислений
• а для работников — риск потерять часть денег

👉 Поэтому проверять отпускные станет особенно важно.

✅ Краткий вывод

• С 2026 года НДФЛ с отпускных будут считать по частям
• РК и северные надбавки внутри среднего заработка теперь облагаются отдельно
• Для части работников это означает чуть больше денег на руки
• Для бухгалтеров — более сложный расчет

Эксперты в автоматизации расчета зарплаты: zup.antegra.ru